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Formation Outlook Organisation

Améliorer son efficacité avec Outlook
Durée : 1 jour / 7h

A Lyon, Annecy, Chambéry, Grenoble. Cours à Genève. Intra partout en France et en Suisse.

Objectifs pédagogiques :

  • Déterminer des règles efficaces et non chronophages de gestion des e-mails
  • Gagner du temps en maîtrisant les fonctionnalités de sa boîte Outlook.
  • Gérer l'infobésité.

Module 1- Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps
Gagner du temps par la maîtrise de l’interface d’Outlook
Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation
Faciliter l’accès aux informations importantes
Organiser son carnet d’adresses avec les groupes de contacts
Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts...
Utiliser efficacement les raccourcis clavier
Mise en situation : configuration de son interface Outlook


Module 2 - Faire de sa messagerie un rempart contre l'infobésité
Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie
Créer des réponses types
Signaler les e-mails importants
S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails
Exercice d'application : gestion des messages indésirables


Module 3 - Organiser son temps et prioriser ses tâches
Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook aujourd’hui
Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs
Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail
Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
Mettre en place des bonnes pratiques dans l’utilisation des tâches
Exercice d'application : organisation de réunions, gestion des rappels


Module 4 - Établir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste
Partage d'expériences : les participants échangent sur leurs habitudes de classement
Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage
Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique
Identifier les e-mails répétitifs et créer des réponses automatiques
Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens
Rechercher un message dans ses dossiers
Exercice d'application : classement de ses messages, imagination d'un système de tri et d’archivage adapté

 

Connaître l'environnement Windows et avoir quelques bases en Word et Outlook.

Toute personne souhaitant organiser efficacement sa messagerie.

  • 100% en présentiel dans les locaux de votre entreprise ou à distance en individuel
  • Evaluation pré-formation par téléphone et/ou à l’aide de grilles de positionnement
  • Coconstruction de l’intra en relation avec l'entreprise et/ou le(s) bénéficiaires
  • Alternance d’exposés théoriques et exercices de synthèse en fin de module
  • Mise en application sur les documents de l’entreprise
  • Emargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur
  • Evaluation : questions orales, mises en situation et quiz. Evaluation à chaud
  • Attestation de fin de formation avec évaluation de l’atteinte des objectifs
  • Un support de cours est remis à chaque participant
  • Evaluation à froid des résultats de la formation dans le contexte professionnel
  • L’entreprise met à disposition un bureau ou une salle équipée avec TV ou vidéo projecteur (groupe)
  • L’accessibilité des personnes en situation de handicap est validée avant la formation
  • Nombre de participants : 1 à 8 personnes
  • Inscription en ligne, un lien est transmis après l’audit des besoins
  • Délais d’accès à une session : 5 jours ouvrés
  • Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (modifiables sur demande)
  • 2 pauses de 15mn sont aménagées le matin et l’après-midi
  • Assistance téléphonique et mail pendant 12 mois

Outlook 2019

J'ai formé chez :

24 Michel Ruer Formateur Calor Michel Ruer Formateur Armee De Terre 15 Michel Ruer Formateur Opac Du Rhone Michel Ruer Formateur Expectra 23 Michel Ruer Formateur Brenntag 012 Michel Ruer Formateur Veolia Transport Transdev 02 Michel Ruer Formateur Organisation Mondiale Du Commerce 016 Michel Ruer Formateur Raymond Weil 01 Michel Ruer Formateur Advanced Accelerator Applications 28 Michel Ruer Formateur Club Med 017 Michel Ruer Formateur Universite De Geneve 27 Michel Ruer Formateur Spie Infoservices 13 Michel Ruer Formateur Cpam 014 Michel Ruer Formateur Porcher Industries Michel Ruer Formateur Agf 01 Michel Ruer Formateur Crane Aerospace Electronics 03 Michel Ruer Formateur Engie Michel Ruer Formateur Crafep 012 Michel Ruer Formateur Desautel 018 Michel Ruer Formateur Mylan Michel Ruer Formateur Laporte Euro 02 Michel Ruer Formateur Bcm Metallerie Michel Ruer Formateur Nestle Michel Ruer Formateur Le Bien Public 021 Michel Ruer Formateur Vassel Graphique 017 Michel Ruer Formateur Sodie Emploi 19 Michel Ruer Formateur Kerneos Aluminate Michel Ruer Formateur Legrand 011 Michel Ruer Formateur Edf 013 Michel Ruer Formateur Carrefour Market 27 Michel Ruer Formateur Ice 15 Michel Ruer Formateur Petzl 011 Michel Ruer Formateur Pole Emploi 21 Michel Ruer Formateur Technibag Michel Ruer Formateur Akka Technologies 02 Michel Ruer Formateur In Core Systemes 01 Michel Ruer Formateur Cnrs 02 Michel Ruer Formateur Defiluxe 02 Michel Ruer Formateur Bcm Global Metal Works 12 Michel Ruer Formateur Serge Ferrari 02 Michel Ruer Formateur Ct Ipc Michel Ruer Formateur Vente Privee.com Michel Ruer Formateur Urssaf De La Loire Michel Ruer Formateur Biomerieux Michel Ruer Formateur Gambro Industries Michel Ruer Formateur Atofina 017 Michel Ruer Formateur Firmenich 05 Michel Ruer Formateur Excelvision Michel Ruer Formateurde Rigo 012 Michel Ruer Formateur Sanofi Pasteur 02 Michel Ruer Formateur Astec 05 Michel Ruer Formateur Sagittaire Architectes Associes 013 Michel Ruer Formateur Casino 20 Michel Ruer Formateur Infograme 017 Michel Ruer Formateur Bernasconi Sa Payerne Vd 25 Michel Ruer Formateur Campanile 02 Michel Ruer Formateur Inpact 015 Michel Ruer Formateur Cea 18 Michel Ruer Formateur Renault Trucks 012 Michel Ruer Formateur Hcl Michel Ruer Formateur Resinex 09 Michel Ruer Formateur Gaggione 17 Michel Ruer Formateur Solvay 01 Michel Ruer Formateur Cva Silicone 27 Michel Ruer Formateur World Trade Organization 09 Michel Ruer Formateur Thales 019 Michel Ruer Formateur Hp 27 Michel Ruer Formateur Lvl Medical 03 Michel Ruer Formateur Teoxane Laboratories Geneva 014 Michel Ruer Formateur Inra 12 Michel Ruer Formateur Alstom 09 Michel Ruer Formateur Federation Des Centres Sociaux Du Rhone 02 Michel Ruer Formateur Institution Des Chartreux 01 Michel Ruer Formateur Ompi Wipo Michel Ruer Formateur Page Personnel 22 Michel Ruer Formateur Barilla Harrys 012 Michel Ruer Formateur Oxylane 12 Michel Ruer Formateur Cfta Rhone Express 022 Michel Ruer Formateur Schneider Electric 013 Michel Ruer Formateur Cap3b Amenagement Michel Ruer Formateur Amex 05 Michel Ruer Formateur Manpower Michel Ruer Formateur Le Journal De Saone Et Loire Michel Ruer Formateur Bioderma 019 Michel Ruer Formateur Cci Lyon 02 Michel Ruer Formateur Setec Energie Environnement 21 Michel Ruer Formateur Carrefour 02 Michel Ruer Formateur Navya 09 Michel Ruer Formateur Strates 08 Michel Ruer Formateur Sncf Michel Ruer Formateur Stylmonde 03 Michel Ruer Formateur Pole Plasturgie Compositec Michel Ruer Formateur Aventis 03 Michel Ruer Formateur Astec Michel Ruer Formateur Ldlc 09 Michel Ruer Formateur Duqueine Group 03 Michel Ruer Formateur Suez Environnement Michel Ruer Formateur Fytosan 27 Michel Ruer Formateur Atari 12 Michel Ruer Formateur Veolia Environnement 09 Michel Ruer Formateur Angenieux 29 Michel Ruer Formateur Elyo Suez Michel Ruer Formateur Msa Gallet 018 Michel Ruer Formateur Alma Consulting Group 011 Michel Ruer Formateur Vicat 09 Michel Ruer Formateur Cegid 02 Michel Ruer Formateur Union Industrielle 26 Michel Ruer Formateur Etavis Geneve Vinci Energie Michel Ruer Formateur Arnould Michel Ruer Formateur Serpol 02 Michel Ruer Formateur Fareva 07 Michel Ruer Formateur Seb 03 Michel Ruer Formateur Hermes Parfums 02 Michel Ruer Formateur Sevea Villaverde 03 Michel Ruer Formateur Novap 02 Michel Ruer Formateur April 017 Michel Ruer Formateur Polo Ralph Lauren
Qui est l'intervenant ?
Toutes les formations MS-Project, Bureautique, Web et PAO sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant depuis 1999.
Coach Professionnel Certifié - CP FFP.

Michel RUER
J'interviens en intra chez vous
partout en France et en Suisse

dans tous types de structures (TPE, PME, Grands Comptes).
Références :
Recommandations LinkedIn
Certifications :
- Coach Professionnel Certifié (04/2019)
- TOSA Compétences Digitales - Score 915 / 1000
- TOSA Excel 2016 - Score 964 / 1000
- TOSA Outlook 2016 - Score 957 / 1000
- TOSA PowerPoint 2016 - Score 843 / 1000
- TOSA Word 2016 - Score : 836 / 1000
Référencement :
- Datadock N° 2474 (04/2017)
En quelques chiffres...
Au 31 décembre 2019, nous avons formé :
2307 personnes et 186 entreprises.
En 2019, 157 personnes et 32 entreprises.

* Qui est le formateur ?
Toutes les formations sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant depuis 1999.

* Quelles sont les références de -formation.fr ?
J'interviens en intra dans tous types de structures. Consultez mes recommandations LinkedIn et références clients ici.

* Comment financer ma formation ?
Je suis référencé sur Datadock depuis le 3 avril 2017 sous le N° 0002474. Les formations peuvent être financées par un OPCO (TOSA possible en Bureautique).
Je suis titulaire du Certificat Qualité Pôle Emploi qui nous permet de réaliser des actions de formations dans les cadres suivants :
- AIF (Aide Individuelle à la Formation)
- POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle).


* Où intervenez-vous ?
Je peux intervenir en intra partout en France fr et en Suisse ch.

- Rhône (69) : Lyon, Part Dieu, Gerland, Vaise, Croix-Rousse, Presqu'île, Montchat, Guillotière, Bellecour, Villeurbanne, Vénissieux, Caluire-et-Cuire, Décines Charpieu, Saint-priest, Ecully, Dardilly, Limonest, Marcy l'Etoile, Vaulx-en-Velin, Bron, Villefranche-sur-Saône, Rillieux-la-Pape, Saint Bonnet, Genas, Corbas, Tassin, Chassieu, Meyzieu...
- Ain (01) : Bourg-en-Bresse, Oyonnax, Ambérieu-en-Bugey, Bellegarde-sur-Valserine, Miribel, La Valbonne, Belley, Gex, Ferney-Voltaire, St Genis Pouilly, Meximieux, Montluel, Viriat, St Vulbas, Beynost, Blyes, Divonne, Plaine de l'Ain...
- Isère (38) : Grenoble, Le péage de Roussillon, Saint Maurice l'Exil, Jarrie, Saint-Martin-d'Hères, Saint Egreve,Saint-Quentin-Fallavier, Échirolles, Eybens, Vienne, Bourgoin-Jallieu, Fontaine, Voiron, Sassenage, Seyssinet Pariset, Villefontaine, Meylan, L'Isle-d'Abeau, La Tronche ...
- Savoie (73) : Chambéry, Aix-les-Bains, Albertville, Challes les eaux, La Motte-Servolex, Tignes, Val d'Isère, Saint-Jean-de-Maurienne, Ugine, Bourg-Saint-Maurice, La Ravoire, Les Allues ...
- Haute-Savoie (74) : Annecy, Thonon-les-Bains, Annemasse, Chamonix, Cluses, Cran-Gevrier, Seynod, Sallanches, Saint Jorioz, Rumilly, Evian, Megève, Morzine, Passy, Pringy, Saint Gervais, Saint-Julien-en-Genevois, Argonay, La Roche sur Foron ...
- Drôme (26) : Valence, Romans-sur-Isère, Montélimar, Die, Bourg-lès-Valence, Pierrelatte, Bourg-de-Péage, Tain-l'Hermitage, Livron-sur-Drôme, Portes-lès-Valence, Saint Paul Trois Chateaux ...
- Loire (42) : Saint-Etienne, Andrézieux Bouthéon, Roanne, Saint-Chamond, Firminy, Montbrison, Rive-de-Gier, Feurs,  ...
- Haute- Loire (43) : Le Puy-en-Velay, Monistrol-sur-Loire, Yssingeaux, Brioude, Sainte-Sigolène, Aurec-sur-Loire, Brives-Charensac, Bas-en-Basset, Saint-Just-Malmont, Langeac...
- Saône-et-Loire (71) : Chalon-sur-Saône, Charnay Les Mâcon, Mâcon, Le Creusot, Montceau-les-Mines, Autun, Saint-Vallier, Paray-le-Monial, Digoin ...
- Côte-d'Or (21) : Dijon, Beaune, Chenôve, Talant, Nuit Saint Georges, Chevigny-Saint-Sauveur, Quetigny, Longvic, Fontaine-lès-Dijon ...
- Jura (39) : Champagnole, Dôle, Lons Le Saunier, Saint Claude, Pratz...
- Région PACA : Marseille, Aix-en-Provence, La Ciotat, Toulon...
- Paris - Ile de France : Essonne (91) - Hauts-de-Seine (92) - Paris (75) - Seine-et-Marne (77) - Seine-Saint-Denis (93) - Val-d'Oise (95) - Val-de-Marne (94) - Yvelines (78)

- Suisse : J'interviens à Genève, Carouge, Neuchâtel, Lausanne, Plan les Ouates, Meyrin, Lancy, Grand Lancy et Fleurier.
Mes cours et mes formations actions sont dispensés en français dans votre entreprise dans les cantons suivants : Canton de Genève (Ge), Canton de Lausanne (Vd), Canton de Berne (Be), Canton de Fribourg (Fr), Canton de Valais (Vs - Sion), Canton de Neuchâtel (Ne) et le Canton du Jura (Ju - Delémont).

 

Références Bureautique de -formation.fr :  J'ai formé en direct ou en sous-traitance les clients suivants :

AFCE - AGECA - AGF - AIR BP FRANCE - ALMA CONSULTING GROUP - AMERICAN EXPRESS VOYAGES D'AFFAIRES - AMITEL - LELOCAL.FR - APR - ATELIER DE POINCONNAGE DU RHONE - APRIL - ARIM DU RHONE - ARMÉE DE TERRE - ASKOL - ATOFINA - TFE - AVENSYS -  AVENTIS - BARILLA EUROPE - BAYER - BCM METALLERIE - BIODERMA - BIOMERIEUX - BOEHRINGER INGELHEIM - BRENNTAG SA - BSN GLASSPACK - BUREAU VERITAS - CABINET JACQUES BRET - CAMPANILE - CARS PHILIBERT - CARREFOUR MARKET - CASINO - CBA - SOPRES - CENTRALP - CENTRE SOCIAL MICHEL PACHE - CFTA RHONE - CLUB MED - CNR - COIRO - COMPOSITEC - COTEBA - CORNUT INFORMATIQUE - CRAFEP - CRAM - CT IPC - DEFILUXE - DE RIGO - DOMOSERVICES - DRAGUI TRANSPORTS - DRRF - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - EMALEC - ENGRENAGES HPC - ELIOR / ELIANCE / AVENANCE - ELYO - EPIDA - ETAVIS TSA - EXPECTRA TT - FAGOR BRANDT - FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX DU RHONE - FM FRANCE SAS - FM LOGISTICS LYON - FRANCE TELECOM - GAMBRO INDUSTRIES - GDF - GLOBAL METAL WORKS - GTM - HANDIEM - HERMES PARFUMS - HOSPAL GAMBRO - INPACT - INSTITUTION DES CHARTREUX - INTERGROS - JTECKT AUTOMOTIVE - L'AUXILIAIRE - LA SPHERE DES POSSIBLES - LAFARGE CIMENT - LAMY ASSOCIES - LUMENIS FRANCE - MAIRIE DE BOURG EN BRESSE - MANPOWER - MERIAL - MYLAN - NAVYA - NESTLE - ONERA - OPAC DU RHONE - OPAC DE VILLEURBANNE - PAGE PERSONNEL - PEP COMPOSITEC - PJJ - POLE EMPLOI - POLE PLASTURGIE - REGIE NETWORKS - RENAULT TRUCKS BOURG EN BRESSE - RENAULT TRUCKS LYON - RESINEX - RHODIA - ROBATEL INDUSTRIES - RTE LYON - SAINT GOBAIN EMBALLAGES - SALA CONSTRUCTIONS - SEAC - SEMCODA - SIGMA-ALDRICH - SNCF - SODIE - SOLUMAT RHONE ALPES - SOURCE PAROT - SPIE TRINDEL - SPI COMMUNICATION - STYL'MONDE - TIGRE - UITSEM - URSSAF DE LA LOIRE - USBPA RUGBY - VENTE-PRIVEE.COM - VEOLIA TRANSPORT - TRANSDEV - VICAT - VINCI CONSTRUCTION -  ch VINCI ENERGIE (CAROUGE) - VOLVO GROUP UNIVERSITY - WIENERBERGER

-formation.fr

1 Clos Les Grandes Terres
01800 LOYES
Tel : +33 (0)6 37 77 69 72

Organisme référençable :
datadock

 


 

 

TOSA Office avec le CPF
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