Formation Outlook Organisation

Améliorer son efficacité avec Outlook
Durée : 1 jour / 7h

A Lyon, Annecy, Chambéry. Cours à Genève. Intras partout en France et en Suisse.

Objectifs pédagogiques :

  • Déterminer des règles efficaces et non chronophages de gestion des e-mails
  • Gagner du temps en maîtrisant les fonctionnalités de sa boîte Outlook.
  • Gérer l'infobésité.

Module 1- Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps
Gagner du temps par la maîtrise de l’interface d’Outlook
Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation
Faciliter l’accès aux informations importantes
Organiser son carnet d’adresses avec les groupes de contacts
Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts...
Utiliser efficacement les raccourcis clavier
Mise en situation : configuration de son interface Outlook


Module 2 - Faire de sa messagerie un rempart contre l'infobésité
Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie
Créer des réponses types
Signaler les e-mails importants
S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails
Exercice d'application : gestion des messages indésirables


Module 3 - Organiser son temps et prioriser ses tâches
Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook aujourd’hui
Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs
Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail
Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
Mettre en place des bonnes pratiques dans l’utilisation des tâches
Exercice d'application : organisation de réunions, gestion des rappels


Module 4 - Établir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste
Partage d'expériences : les participants échangent sur leurs habitudes de classement
Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage
Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique
Identifier les e-mails répétitifs et créer des réponses automatiques
Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens
Rechercher un message dans ses dossiers
Exercice d'application : classement de ses messages, imagination d'un système de tri et d’archivage adapté

 

Connaître l'environnement Windows et avoir quelques bases en Word et Outlook.

Toute personne souhaitant organiser efficacement sa messagerie.

  • 100% en présentiel avec un Formateur Consultant expérimenté
  • Evaluation téléphonique et/ou à l’aide de grilles de positionnement
  • Coconstruction de l’intra en relation avec le responsable formation et/ou les stagiaires
  • Alternance d’exposés théoriques et exercices de synthèse en fin de module
  • Pour les intras : mise en application sur les documents de l’entreprise
  • Emargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur
  • Evaluation à chaud avec indicateurs de performance
  • Attestation de fin de formation avec évaluation de l’atteinte des objectifs
  • Un support de cours est remis à chaque participant
  • Evaluation à froid des résultats de la formation dans le contexte professionnel
  • Formation en Intra de 1 à 8 personnes
  • Inter-entreprises à Lyon chez un partenaire avec locaux adaptés aux PMR
  • Ouverture d’une session inter à partir de 3 inscriptions fermes
  • Les dates et tarifs des sessions sont disponibles sur le site www.ruer-formation.fr
  • Délais d’accès à une session : 10 jours
  • Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (modifiables en intra)
  • Assistance téléphonique et mail pendant 12 mois

Outlook 2019

J'ai formé chez :

Michel Ruer Formateur Urssaf De La Loire 29 Michel Ruer Formateur Elyo Suez Michel Ruer Formateur Bioderma Michel Ruer Formateur Le Bien Public 18 Michel Ruer Formateur Renault Trucks 09 Michel Ruer Formateur Federation Des Centres Sociaux Du Rhone 02 Michel Ruer Formateur Union Industrielle 02 Michel Ruer Formateur Institution Des Chartreux Michel Ruer Formateur Armee De Terre Michel Ruer Formateur Resinex 011 Michel Ruer Formateur Edf 03 Michel Ruer Formateur Engie 25 Michel Ruer Formateur Campanile Michel Ruer Formateur Stylmonde 27 Michel Ruer Formateur World Trade Organization Michel Ruer Formateur Expectra Michel Ruer Formateur Aventis 018 Michel Ruer Formateur Mylan 03 Michel Ruer Formateur Teoxane Laboratories Geneva 019 Michel Ruer Formateur Cci Lyon 03 Michel Ruer Formateur Suez Environnement 08 Michel Ruer Formateur Sncf 012 Michel Ruer Formateur Hcl Michel Ruer Formateur Vente Privee.com 15 Michel Ruer Formateur Opac Du Rhone Michel Ruer Formateur Agf 013 Michel Ruer Formateur Cap3b Amenagement 02 Michel Ruer Formateur Setec Energie Environnement 017 Michel Ruer Formateur Universite De Geneve Michel Ruer Formateur Le Journal De Saone Et Loire 02 Michel Ruer Formateur Organisation Mondiale Du Commerce 02 Michel Ruer Formateur April 018 Michel Ruer Formateur Alma Consulting Group 02 Michel Ruer Formateur Bcm Global Metal Works Michel Ruer Formateur Serpol Michel Ruer Formateur Legrand 09 Michel Ruer Formateur Cegid Michel Ruer Formateur Nestle Michel Ruer Formateur Arnould Michel Ruer Formateur Amex Michel Ruer Formateurde Rigo Michel Ruer Formateur Gambro Industries 23 Michel Ruer Formateur Brenntag 13 Michel Ruer Formateur Cpam 01 Michel Ruer Formateur Ompi Wipo 17 Michel Ruer Formateur Solvay 022 Michel Ruer Formateur Schneider Electric 09 Michel Ruer Formateur Duqueine Group 27 Michel Ruer Formateur Spie Infoservices 21 Michel Ruer Formateur Carrefour Michel Ruer Formateur Fytosan 27 Michel Ruer Formateur Ice 21 Michel Ruer Formateur Technibag 09 Michel Ruer Formateur Angenieux 019 Michel Ruer Formateur Hp 017 Michel Ruer Formateur Polo Ralph Lauren 01 Michel Ruer Formateur Cnrs 017 Michel Ruer Formateur Sodie Emploi Michel Ruer Formateur Atofina Michel Ruer Formateur Crafep 03 Michel Ruer Formateur Pole Plasturgie Compositec 09 Michel Ruer Formateur Gaggione 01 Michel Ruer Formateur Cva Silicone 05 Michel Ruer Formateur Sagittaire Architectes Associes 015 Michel Ruer Formateur Cea 12 Michel Ruer Formateur Cfta Rhone Express 02 Michel Ruer Formateur Navya 012 Michel Ruer Formateur Veolia Transport Transdev 021 Michel Ruer Formateur Vassel Graphique 12 Michel Ruer Formateur Alstom 15 Michel Ruer Formateur Petzl Michel Ruer Formateur Page Personnel 27 Michel Ruer Formateur Atari Michel Ruer Formateur Msa Gallet 014 Michel Ruer Formateur Inra 03 Michel Ruer Formateur Hermes Parfums 017 Michel Ruer Formateur Bernasconi Sa Payerne Vd 20 Michel Ruer Formateur Infograme 09 Michel Ruer Formateur Thales 011 Michel Ruer Formateur Pole Emploi 011 Michel Ruer Formateur Vicat 12 Michel Ruer Formateur Serge Ferrari 02 Michel Ruer Formateur Ct Ipc Michel Ruer Formateur Akka Technologies 24 Michel Ruer Formateur Calor 02 Michel Ruer Formateur Inpact 09 Michel Ruer Formateur Strates Michel Ruer Formateur Biomerieux 26 Michel Ruer Formateur Etavis Geneve Vinci Energie 013 Michel Ruer Formateur Casino 016 Michel Ruer Formateur Raymond Weil 02 Michel Ruer Formateur Sevea Villaverde 012 Michel Ruer Formateur Desautel 02 Michel Ruer Formateur Defiluxe 01 Michel Ruer Formateur Advanced Accelerator Applications 03 Michel Ruer Formateur Astec Michel Ruer Formateur Laporte Euro 012 Michel Ruer Formateur Sanofi Pasteur 19 Michel Ruer Formateur Kerneos Aluminate 27 Michel Ruer Formateur Lvl Medical 02 Michel Ruer Formateur Bcm Metallerie 02 Michel Ruer Formateur In Core Systemes 07 Michel Ruer Formateur Seb 012 Michel Ruer Formateur Oxylane 02 Michel Ruer Formateur Fareva 017 Michel Ruer Formateur Firmenich 22 Michel Ruer Formateur Barilla Harrys 03 Michel Ruer Formateur Novap 02 Michel Ruer Formateur Astec 014 Michel Ruer Formateur Porcher Industries Michel Ruer Formateur Ldlc 05 Michel Ruer Formateur Excelvision 05 Michel Ruer Formateur Manpower 28 Michel Ruer Formateur Club Med 013 Michel Ruer Formateur Carrefour Market 01 Michel Ruer Formateur Crane Aerospace Electronics 12 Michel Ruer Formateur Veolia Environnement

Prix en inter à Lyon : 300€ Nets de TVA / jour / pers.
Session privatisée en Intra : nous consulter.

Formation Outlook Organisation

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Ruer Formation inter à Lyon >> Pré-inscription
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* Qui est le formateur ?
Toutes les formations sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant depuis 1999.

* Quelles sont les références de -formation.fr ?
J'interviens en intra dans tous types de structures. Consultez mes recommandations LinkedIn et références clients ici.

* Comment financer ma formation ?
Je suis référencé sur Datadock depuis le 3 avril 2017 sous le N° 0002474. Les formations peuvent être financées par un OPCO (TOSA possible en Bureautique).
Je suis titulaire du Certificat Qualité Pôle Emploi qui nous permet de réaliser des actions de formations dans les cadres suivants :
- AIF (Aide Individuelle à la Formation)
- POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle).


* Où intervenez-vous ?
Je peux intervenir en intra partout en France fr et en Suisse ch.

- Rhône (69) : Lyon, Part Dieu, Gerland, Vaise, Croix-Rousse, Presqu'île, Montchat, Guillotière, Bellecour, Villeurbanne, Vénissieux, Caluire-et-Cuire, Décines Charpieu, Saint-priest, Ecully, Dardilly, Limonest, Marcy l'Etoile, Vaulx-en-Velin, Bron, Villefranche-sur-Saône, Rillieux-la-Pape, Saint Bonnet, Genas, Corbas, Tassin, Chassieu, Meyzieu...
- Ain (01) : Bourg-en-Bresse, Oyonnax, Ambérieu-en-Bugey, Bellegarde-sur-Valserine, Miribel, La Valbonne, Belley, Gex, Ferney-Voltaire, St Genis Pouilly, Meximieux, Montluel, Viriat, St Vulbas, Beynost, Blyes, Divonne, Plaine de l'Ain...
- Isère (38) : Grenoble, Le péage de Roussillon, Saint Maurice l'Exil, Jarrie, Saint-Martin-d'Hères, Saint Egreve,Saint-Quentin-Fallavier, Échirolles, Eybens, Vienne, Bourgoin-Jallieu, Fontaine, Voiron, Sassenage, Seyssinet Pariset, Villefontaine, Meylan, L'Isle-d'Abeau, La Tronche ...
- Savoie (73) : Chambéry, Aix-les-Bains, Albertville, Challes les eaux, La Motte-Servolex, Tignes, Val d'Isère, Saint-Jean-de-Maurienne, Ugine, Bourg-Saint-Maurice, La Ravoire, Les Allues ...
- Haute-Savoie (74) : Annecy, Thonon-les-Bains, Annemasse, Chamonix, Cluses, Cran-Gevrier, Seynod, Sallanches, Saint Jorioz, Rumilly, Evian, Megève, Morzine, Passy, Pringy, Saint Gervais, Saint-Julien-en-Genevois, Argonay, La Roche sur Foron ...
- Drôme (26) : Valence, Romans-sur-Isère, Montélimar, Die, Bourg-lès-Valence, Pierrelatte, Bourg-de-Péage, Tain-l'Hermitage, Livron-sur-Drôme, Portes-lès-Valence, Saint Paul Trois Chateaux ...
- Loire (42) : Saint-Etienne, Andrézieux Bouthéon, Roanne, Saint-Chamond, Firminy, Montbrison, Rive-de-Gier, Feurs,  ...
- Saône-et-Loire (71) : Chalon-sur-Saône, Charnay Les Mâcon, Mâcon, Le Creusot, Montceau-les-Mines, Autun, Saint-Vallier, Paray-le-Monial, Digoin ...
- Côte-d'Or (21) : Dijon, Beaune, Chenôve, Talant, Nuit Saint Georges, Chevigny-Saint-Sauveur, Quetigny, Longvic, Fontaine-lès-Dijon ...
- Jura (39) : Champagnole, Dôle, Lons Le Saunier, Saint Claude, Pratz...
- Région PACA : Marseille, Aix-en-Provence, La Ciotat, Toulon...
- Paris - Ile de France : Essonne (91) - Hauts-de-Seine (92) - Paris (75) - Seine-et-Marne (77) - Seine-Saint-Denis (93) - Val-d'Oise (95) - Val-de-Marne (94) - Yvelines (78)

- Suisse : J'interviens à Genève, Carouge, Neuchâtel, Lausanne, Plan les Ouates, Meyrin, Lancy, Grand Lancy et Fleurier.
Mes cours et mes formations actions sont dispensés en français dans votre entreprise dans les cantons suivants : Canton de Genève (Ge), Canton de Lausanne (Vd), Canton de Berne (Be), Canton de Fribourg (Fr), Canton de Valais (Vs - Sion), Canton de Neuchâtel (Ne) et le Canton du Jura (Ju - Delémont).

 

Références Bureautique de -formation.fr :  J'ai formé en direct ou en sous-traitance les clients suivants :

AFCE - AGECA - AGF - AIR BP FRANCE - ALMA CONSULTING GROUP - AMERICAN EXPRESS VOYAGES D'AFFAIRES - AMITEL - LELOCAL.FR - APR - ATELIER DE POINCONNAGE DU RHONE - APRIL - ARIM DU RHONE - ARMÉE DE TERRE - ASKOL - ATOFINA - TFE - AVENSYS -  AVENTIS - BARILLA EUROPE - BAYER - BCM METALLERIE - BIODERMA - BIOMERIEUX - BOEHRINGER INGELHEIM - BRENNTAG SA - BSN GLASSPACK - BUREAU VERITAS - CABINET JACQUES BRET - CAMPANILE - CARS PHILIBERT - CARREFOUR MARKET - CASINO - CBA - SOPRES - CENTRALP - CENTRE SOCIAL MICHEL PACHE - CFTA RHONE - CLUB MED - CNR - COIRO - COMPOSITEC - COTEBA - CORNUT INFORMATIQUE - CRAFEP - CRAM - CT IPC - DEFILUXE - DE RIGO - DOMOSERVICES - DRAGUI TRANSPORTS - DRRF - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - EMALEC - ENGRENAGES HPC - ELIOR / ELIANCE / AVENANCE - ELYO - EPIDA - ETAVIS TSA - EXPECTRA TT - FAGOR BRANDT - FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX DU RHONE - FM FRANCE SAS - FM LOGISTICS LYON - FRANCE TELECOM - GAMBRO INDUSTRIES - GDF - GLOBAL METAL WORKS - GTM - HANDIEM - HERMES PARFUMS - HOSPAL GAMBRO - INPACT - INSTITUTION DES CHARTREUX - INTERGROS - JTECKT AUTOMOTIVE - L'AUXILIAIRE - LA SPHERE DES POSSIBLES - LAFARGE CIMENT - LAMY ASSOCIES - LUMENIS FRANCE - MAIRIE DE BOURG EN BRESSE - MANPOWER - MERIAL - MYLAN - NAVYA - NESTLE - ONERA - OPAC DU RHONE - OPAC DE VILLEURBANNE - PAGE PERSONNEL - PEP COMPOSITEC - PJJ - POLE EMPLOI - POLE PLASTURGIE - REGIE NETWORKS - RENAULT TRUCKS BOURG EN BRESSE - RENAULT TRUCKS LYON - RESINEX - RHODIA - ROBATEL INDUSTRIES - RTE LYON - SAINT GOBAIN EMBALLAGES - SALA CONSTRUCTIONS - SEAC - SEMCODA - SIGMA-ALDRICH - SNCF - SODIE - SOLUMAT RHONE ALPES - SOURCE PAROT - SPIE TRINDEL - SPI COMMUNICATION - STYL'MONDE - TIGRE - UITSEM - URSSAF DE LA LOIRE - USBPA RUGBY - VENTE-PRIVEE.COM - VEOLIA TRANSPORT - TRANSDEV - VICAT - VINCI CONSTRUCTION -  ch VINCI ENERGIE (CAROUGE) - VOLVO GROUP UNIVERSITY - WIENERBERGER

-formation.fr

1 Clos Les Grandes Terres
01800 LOYES
Tel : +33 (0)6 37 77 69 72

Organisme référençable :
datadock

 


 

 

TOSA Office avec le CPF
tosa office