Formation Outlook 2016 / 2019 Les bases

Les bases essentielles
Durée : 1 jour / 7h

Inter à distance. Intra sur site ou à distance à Lyon, Genève, Paris, Marseille, Annecy, Chambéry, Grenoble, Toulouse.
Présentiel en France et en Suisse. Inter à distance ouvert dès le deuxième incrit, financement CPF en bureautique, web et PAO.

mon compte formation cpfCette formation peut être financée
par votre Compte Personnel de Formation (CPF).
- A distance par Teams
- En intra sur site

Objectifs pédagogiques :

  • Recevoir et envoyer des messages
  • Organiser votre travail avec Outlook
  • Gérer votre agenda
  • Partager votre courrier avec d'autres membres de l'entreprise avec différents niveaux de droits
  • Partager plusieurs agendas avec des groupes.

 

Module 1 - Présentation d'Outlook et principes d'utilisation
Le ruban, les onglets et groupe de boutons
L'onglet "Fichier"
La barre de navigation*
Afficher / cacher des éléments de l'écran
Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
Prévisualiser rapidement les différents éléments à l'aide des "Peeks"
La zone "Dites-nous ce que vous voulez faire" : aide pour accès rapide à une action*

Module 2 - Utiliser la messagerie
Présentation des différentes vues
Tri des messages
Création de signatures automatiques
Création et envoi d'un message
Options de distribution, pièces jointes et signature
Options d'importance, de suivi, boutons de votes
Envoyer un message
Lecture, réponse et transfert d'un message
Réponse rapide
Recherche rapide
Filtres et commandes de contextes
Gestion des pièces jointes
Affichage et modification d'une pièce jointe depuis le Cloud*
Brouillons
Gérer les alarmes de suivi
Gestionnaire d'absence du bureau
Volet de personnes

Module 3 - Classement du courrier
Gestion de dossiers de classement
Déplacement et copie des messages
Suppression des messages
Nettoyer ou ignorer la conversation
Les actions rapides
Utilisation de la corbeille
Utiliser la fonctionnalité "Courrier pêle-mêle"**

Module 4 - Carnet d'adresses des contacts
Gestion des "people"
Créer un contact depuis un message reçu
Création et gestion d'adresses
Création et gestion de groupes de contact
Cartes de contacts
Ecrire à des contacts ou à des groupes
Afficher et imprimer son carnet d'adresses

Module 5 - Utiliser le calendrier
Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Créer un rendez-vous ou un événement périodique
Créer un rendez-vous à partir d'un mail
Imprimer le calendrier
Programmer et répondre à une alarme

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

** Uniquement avec un abonnement "Office 365"

Connaître l'environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint).

Utilisateurs souhaitant envoyer / recevoir des courriers électroniques et gérer leur emploi du temps.

Quels modes ?

  • En présentiel dans les locaux de votre entreprise
  • A distance par Teams en France et en Suisse
  • En inter à distance
  • Une hybridation des modes présentiel et distanciel est possible sur demande

Evaluations :

  • Evaluation pré-formation : par audit téléphonique et/ou à l’aide de grilles de positionnement
  • Pour les intras sur mesure : Coconstruction, choix des modules en relation avec les bénéficiaires
  • Evaluation à chaud : questions orales, mises en situation et quiz. Questionnaire d'évaluation
  • Evaluation à froid après mise en application en situation professionnelle

Méthode pédagogique :

  • Alternance d’exposés théoriques et exercices de synthèse en fin de module
  • Mise en application sur les documents de l’entreprise

Validation administrative :

  • Emargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur
  • Attestation de fin de formation avec évaluation de l’atteinte des objectifs
  • Passage de la certification si la formation est éligible au CPF (la dernière heure de formation)
  • Un support de cours est remis à chaque participant (pdf ou papier selon la formation)
  • Marériel : votre entreprise met à disposition une salle équipée d'un vidéo projecteur ou une TV
  • PMR : l’accessibilité des personnes en situation de handicap dans vos locaux est validée avant la formation
  • Nombre de participants : 6 personnes maxi recommandé
  • Inscription en ligne, un lien vous sera communiqué
  • Délais d’accès à une session : 5 jours ouvrés
  • Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (modifiables sur demande)
  • 2 pauses de 15mn sont aménagées le matin et l’après-midi
  • Assistance téléphonique et mail pendant 6 mois

Pour toute information, inscription, intra sur mesure, administratif :

Outlook 2019

Nous avons formé :

02 Michel Ruer Formateur Defiluxe Michel Ruer Formateur Le Journal De Saone Et Loire 014 Michel Ruer Formateur Inra 25 Michel Ruer Formateur Campanile 27 Michel Ruer Formateur Lvl Medical 019 Michel Ruer Formateur Hp Michel Ruer Formateur Biomerieux 021 Michel Ruer Formateur Vassel Graphique Michel Ruer Formateur Vente Privee.com 01 Michel Ruer Formateur Cva Silicone 27 Michel Ruer Formateur Ice Michel Ruer Formateur Laporte Euro 15 Michel Ruer Formateur Opac Du Rhone 013 Michel Ruer Formateur Cap3b Amenagement Michel Ruer Formateur Gambro Industries Michel Ruer Formateur Page Personnel Michel Ruer Formateur Crafep 01 Michel Ruer Formateur Advanced Accelerator Applications 09 Michel Ruer Formateur Duqueine Group 03 Michel Ruer Formateur Novap 18 Michel Ruer Formateur Renault Trucks 02 Michel Ruer Formateur Organisation Mondiale Du Commerce 011 Michel Ruer Formateur Pole Emploi 02 Michel Ruer Formateur Inpact 02 Michel Ruer Formateur Bcm Metallerie Michel Ruer Formateur Agf 09 Michel Ruer Formateur Thales 018 Michel Ruer Formateur Mylan 12 Michel Ruer Formateur Cfta Rhone Express 01 Michel Ruer Formateur Ompi Wipo 07 Michel Ruer Formateur Seb 05 Michel Ruer Formateur Excelvision Michel Ruer Formateur Msa Gallet 012 Michel Ruer Formateur Oxylane 011 Michel Ruer Formateur Vicat 03 Michel Ruer Formateur Hermes Parfums 017 Michel Ruer Formateur Bernasconi Sa Payerne Vd Michel Ruer Formateur Arnould 27 Michel Ruer Formateur Spie Infoservices Michel Ruer Formateur Akka Technologies 017 Michel Ruer Formateur Universite De Geneve 01 Michel Ruer Formateur Crane Aerospace Electronics 28 Michel Ruer Formateur Club Med 019 Michel Ruer Formateur Cci Lyon 03 Michel Ruer Formateur Engie 27 Michel Ruer Formateur Atari 02 Michel Ruer Formateur Astec 02 Michel Ruer Formateur Fareva 17 Michel Ruer Formateur Solvay 21 Michel Ruer Formateur Technibag 20 Michel Ruer Formateur Infograme 05 Michel Ruer Formateur Sagittaire Architectes Associes Michel Ruer Formateur Serpol Michel Ruer Formateur Legrand 011 Michel Ruer Formateur Edf 08 Michel Ruer Formateur Sncf Michel Ruer Formateur Le Bien Public 12 Michel Ruer Formateur Serge Ferrari 014 Michel Ruer Formateur Porcher Industries 017 Michel Ruer Formateur Sodie Emploi 012 Michel Ruer Formateur Desautel 02 Michel Ruer Formateur Union Industrielle 27 Michel Ruer Formateur World Trade Organization 013 Michel Ruer Formateur Casino Michel Ruer Formateur Fytosan 01 Michel Ruer Formateur Cnrs 022 Michel Ruer Formateur Schneider Electric 09 Michel Ruer Formateur Angenieux Michel Ruer Formateurde Rigo Michel Ruer Formateur Resinex 016 Michel Ruer Formateur Raymond Weil 09 Michel Ruer Formateur Gaggione Michel Ruer Formateur Atofina 02 Michel Ruer Formateur Institution Des Chartreux 03 Michel Ruer Formateur Pole Plasturgie Compositec Michel Ruer Formateur Ldlc 09 Michel Ruer Formateur Cegid 09 Michel Ruer Formateur Federation Des Centres Sociaux Du Rhone 03 Michel Ruer Formateur Suez Environnement 12 Michel Ruer Formateur Alstom Michel Ruer Formateur Bioderma 23 Michel Ruer Formateur Brenntag 02 Michel Ruer Formateur Ct Ipc 018 Michel Ruer Formateur Alma Consulting Group Michel Ruer Formateur Stylmonde Michel Ruer Formateur Aventis Michel Ruer Formateur Urssaf De La Loire 02 Michel Ruer Formateur Setec Energie Environnement 09 Michel Ruer Formateur Strates 29 Michel Ruer Formateur Elyo Suez 03 Michel Ruer Formateur Astec 012 Michel Ruer Formateur Veolia Transport Transdev Michel Ruer Formateur Nestle 013 Michel Ruer Formateur Carrefour Market 017 Michel Ruer Formateur Polo Ralph Lauren 017 Michel Ruer Formateur Firmenich 12 Michel Ruer Formateur Veolia Environnement 02 Michel Ruer Formateur April 13 Michel Ruer Formateur Cpam 26 Michel Ruer Formateur Etavis Geneve Vinci Energie 24 Michel Ruer Formateur Calor 012 Michel Ruer Formateur Sanofi Pasteur 21 Michel Ruer Formateur Carrefour 02 Michel Ruer Formateur In Core Systemes Michel Ruer Formateur Expectra 02 Michel Ruer Formateur Sevea Villaverde 012 Michel Ruer Formateur Hcl Michel Ruer Formateur Armee De Terre Michel Ruer Formateur Amex 015 Michel Ruer Formateur Cea 05 Michel Ruer Formateur Manpower 22 Michel Ruer Formateur Barilla Harrys 02 Michel Ruer Formateur Bcm Global Metal Works 15 Michel Ruer Formateur Petzl 03 Michel Ruer Formateur Teoxane Laboratories Geneva 19 Michel Ruer Formateur Kerneos Aluminate 02 Michel Ruer Formateur Navya

Inter à distance : 250€ Nets de TVA* / jour / pers
* 250€ TTC pour un particulier

Session en Intra chez vous : nous consulter
Comment fonctionne notre solution ?

Outlook Bases
Inter à distance (Eligible CPF)

- Du 05/02/2021 au 05/02/2021
- Du 05/03/2021 au 05/03/2021
- Du 09/04/2021 au 09/04/2021
- Du 14/05/2021 au 14/05/2021
- Du 04/06/2021 au 04/06/2021
- Du 02/07/2021 au 02/07/2021
- Du 17/09/2021 au 17/09/2021
- Du 01/10/2021 au 01/10/2021
- Du 04/11/2021 au 04/11/2021
- Du 10/12/2021 au 10/12/2021
>> Pré-inscription


Formation à distance avec Teams

Formation à distance

Qui est l'intervenant ?
Toutes les formations MS-Project, Bureautique, Web et PAO sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant depuis 1999.
Coach Professionnel Certifié - CP FFP.

Michel RUER
J'interviens en intra chez vous
partout en France et en Suisse

dans tous types de structures (TPE, PME, Grands Comptes).
Références :
Recommandations LinkedIn
Certifications :
- Coach Professionnel Certifié (04/2019)
- TOSA Compétences Digitales - Score 915 / 1000
- TOSA Excel 2016 - Score 964 / 1000
- TOSA Outlook 2016 - Score 957 / 1000
- TOSA PowerPoint 2016 - Score 843 / 1000
- TOSA Word 2016 - Score : 836 / 1000
Référencement :
- Datadock N° 2474 (04/2017)
En quelques chiffres...
Au 31 décembre 2019, nous avons formé :
2307 personnes et 186 entreprises.
En 2019, 157 personnes et 32 entreprises.

* Qui est le formateur ?
Toutes les formations sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant : voir ses recommandations sur LinkedIn.

* Quelles sont les références de -formation.fr ?
Nous intervenons en intra dans tous types de structures. Consultez nos références.

* Comment financer ma formation ?
Nous sommes référencés sur Datadock depuis le 3 avril 2017 sous le N° 0002474. Les formations peuvent être financées par un OPCO (TOSA possible en Bureautique).

* Périmètre d'intervention :
Nous nous déplaçons partout en France fr et en Suisse ch pour réaliser des formations en intra.

Nous organisons des sessions à distance en intra et/ou inter. Les actions de coaching et accompagnement de projet peuvent également se programmer à distance.

- Rhône (69) : Lyon, Part Dieu, Gerland, Vaise, Croix-Rousse, Presqu'île, Montchat, Guillotière, Bellecour, Villeurbanne, Vénissieux, Caluire-et-Cuire, Décines Charpieu, Saint-priest, Ecully, Dardilly, Limonest, Marcy l'Etoile, Vaulx-en-Velin, Bron, Villefranche-sur-Saône, Rillieux-la-Pape, Saint Bonnet, Genas, Corbas, Tassin, Chassieu, Meyzieu...
- Ain (01) : Bourg-en-Bresse, Oyonnax, Ambérieu-en-Bugey, Bellegarde-sur-Valserine, Beynost, Miribel, Montluel, La Valbonne, Belley, Gex, Ferney-Voltaire, St Genis Pouilly, Meximieux, Montluel, Montréal-la-cluse, Viriat, St Vulbas, Beynost, Blyes, Divonne, Plaine de l'Ain...
- Isère (38) : Grenoble, Le péage de Roussillon, Saint Maurice l'Exil, Jarrie, Saint-Martin-d'Hères, Saint Egreve,Saint-Quentin-Fallavier, Échirolles, Eybens, Vienne, Bourgoin-Jallieu, Fontaine, Voiron, Sassenage, Seyssinet Pariset, Villefontaine, Meylan, L'Isle-d'Abeau, La Tronche ...
- Savoie (73) : Chambéry, Aix-les-Bains, Albertville, Challes les eaux, La Motte-Servolex, Tignes, Val d'Isère, Saint-Jean-de-Maurienne, Ugine, Bourg-Saint-Maurice, La Ravoire, Les Allues ...
- Haute-Savoie (74) : Annecy, Thonon-les-Bains, Annemasse, Chamonix, Cluses, Cran-Gevrier, Seynod, Sallanches, Saint Jorioz, Rumilly, Evian, Megève, Morzine, Passy, Pringy, Saint Gervais, Saint-Julien-en-Genevois, Argonay, La Roche sur Foron ...
- Drôme (26) : Valence, Romans-sur-Isère, Montélimar, Die, Bourg-lès-Valence, Pierrelatte, Bourg-de-Péage, Tain-l'Hermitage, Livron-sur-Drôme, Portes-lès-Valence, Saint Paul Trois Chateaux ...
- Loire (42) : Saint-Etienne, Andrézieux Bouthéon, Roanne, Saint-Chamond, Firminy, Montbrison, Rive-de-Gier, Feurs,  ...
- Haute- Loire (43) : Le Puy-en-Velay, Monistrol-sur-Loire, Yssingeaux, Brioude, Sainte-Sigolène, Aurec-sur-Loire, Brives-Charensac, Bas-en-Basset, Saint-Just-Malmont, Langeac...
- Saône-et-Loire (71) : Chalon-sur-Saône, Charnay Les Mâcon, Mâcon, Le Creusot, Montceau-les-Mines, Autun, Saint-Vallier, Paray-le-Monial, Digoin ...
- Côte-d'Or (21) : Dijon, Beaune, Chenôve, Talant, Nuit Saint Georges, Chevigny-Saint-Sauveur, Quetigny, Longvic, Fontaine-lès-Dijon ...
- Jura (39) : Champagnole, Dôle, Lons Le Saunier, Saint Claude, Pratz...
- Région PACA : Marseille, Aix-en-Provence, La Ciotat, Toulon...
- Paris - Ile de France : Essonne (91) - Hauts-de-Seine (92) - Paris (75) - Seine-et-Marne (77) - Seine-Saint-Denis (93) - Val-d'Oise (95) - Val-de-Marne (94) - Yvelines (78)

Pour les formations à distance, nous sommes déjà intervenus auprès de clients situés à Paris, Marseille (Bouches-du-Rhône), Lyon (Rhône), Toulouse (Haute-Garonne), Nice (Alpes-Maritimes), Nantes (Loire-Atlantique), Montpellier (Hérault), Strasbourg (Bas-Rhin), Bordeaux (Gironde), Lille (Nord), Rennes (Ille-et-Vilaine), Reims (Marne), Saint-Étienne (Loire), Toulon (Var), Le Havre (Seine-Maritime), Grenoble (Isère), Dijon (Côte-d'Or), Angers (Maine-et-Loire) et Nîmes (Gard).

- Suisse : Nous nous déplaçons à Genève, Carouge, Neuchâtel, Lausanne, Plan les Ouates, Meyrin, Lancy, Grand Lancy et Fleurier.
Les cours et les formations actions sont dispensés en français dans votre entreprise dans les cantons suivants : Canton de Genève (Ge), Canton de Lausanne (Vd), Canton de Berne (Be), Canton de Fribourg (Fr), Canton de Valais (Vs - Sion), Canton de Neuchâtel (Ne) et le Canton du Jura (Ju - Delémont).

 

Références Bureautique de -formation.fr :  J'ai formé en direct ou en sous-traitance les clients suivants :

AFCE - AGECA - AGF - AIR BP FRANCE - ALMA CONSULTING GROUP - AMERICAN EXPRESS VOYAGES D'AFFAIRES - AMITEL - LELOCAL.FR - APR - ATELIER DE POINCONNAGE DU RHONE - APRIL - ARIM DU RHONE - ARMÉE DE TERRE - ASKOL - ATOFINA - TFE - AVENSYS -  AVENTIS - BARILLA EUROPE - BAYER - BCM METALLERIE - BIODERMA - BIOMERIEUX - BOEHRINGER INGELHEIM - BRENNTAG SA - BSN GLASSPACK - BUREAU VERITAS - CABINET JACQUES BRET - CAMPANILE - CARS PHILIBERT - CARREFOUR MARKET - CASINO - CBA - SOPRES - CENTRALP - CENTRE SOCIAL MICHEL PACHE - CFTA RHONE - CLUB MED - CNR - COIRO - COMPOSITEC - COTEBA - CORNUT INFORMATIQUE - CRAFEP - CRAM - CT IPC - DEFILUXE - DE RIGO - DOMOSERVICES - DRAGUI TRANSPORTS - DRRF - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - EMALEC - ENGRENAGES HPC - ELIOR / ELIANCE / AVENANCE - ELYO - EPIDA - ETAVIS TSA - EXPECTRA TT - FAGOR BRANDT - FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX DU RHONE - FM FRANCE SAS - FM LOGISTICS LYON - FRANCE TELECOM - GAMBRO INDUSTRIES - GDF - GLOBAL METAL WORKS - GTM - HANDIEM - HERMES PARFUMS - HOSPAL GAMBRO - INPACT - INSTITUTION DES CHARTREUX - INTERGROS - JTECKT AUTOMOTIVE - L'AUXILIAIRE - LA SPHERE DES POSSIBLES - LAFARGE CIMENT - LAMY ASSOCIES - LUMENIS FRANCE - MAIRIE DE BOURG EN BRESSE - MANPOWER - MERIAL - MYLAN - NAVYA - NESTLE - ONERA - OPAC DU RHONE - OPAC DE VILLEURBANNE - PAGE PERSONNEL - PEP COMPOSITEC - PJJ - POLE EMPLOI - POLE PLASTURGIE - REGIE NETWORKS - RENAULT TRUCKS BOURG EN BRESSE - RENAULT TRUCKS LYON - RESINEX - RHODIA - ROBATEL INDUSTRIES - RTE LYON - SAINT GOBAIN EMBALLAGES - SALA CONSTRUCTIONS - SEAC - SEMCODA - SIGMA-ALDRICH - SNCF - SODIE - SOLUMAT RHONE ALPES - SOURCE PAROT - SPIE TRINDEL - SPI COMMUNICATION - STYL'MONDE - TIGRE - UITSEM - URSSAF DE LA LOIRE - USBPA RUGBY - VENTE-PRIVEE.COM - VEOLIA TRANSPORT - TRANSDEV - VICAT - VINCI CONSTRUCTION -  ch VINCI ENERGIE (CAROUGE) - VOLVO GROUP UNIVERSITY - WIENERBERGER

-formation.fr

1 Clos Les Grandes Terres
01800 LOYES
Tel : +33 (0)6 37 77 69 72

Organisme référençable :
datadock

 


 

 

Centre Agréé ENI - Eligibilité CPF
Centre agré ENI