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Formation Outlook 2016 / 2019 Les bases

Les bases essentielles
Durée : 1 jour / 7h

A Lyon, Annecy, Chambéry, Grenoble. Cours à Genève. Intra partout en France et en Suisse.

Objectifs pédagogiques :

  • Recevoir et envoyer des messages
  • Organiser votre travail avec Outlook
  • Gérer votre agenda
  • Partager votre courrier avec d'autres membres de l'entreprise avec différents niveaux de droits
  • Partager plusieurs agendas avec des groupes.

 

Module 1 - Présentation d'Outlook et principes d'utilisation
Le ruban, les onglets et groupe de boutons
L'onglet "Fichier"
La barre de navigation*
Afficher / cacher des éléments de l'écran
Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
Prévisualiser rapidement les différents éléments à l'aide des "Peeks"
La zone "Dites-nous ce que vous voulez faire" : aide pour accès rapide à une action*

Module 2 - Utiliser la messagerie
Présentation des différentes vues
Tri des messages
Création de signatures automatiques
Création et envoi d'un message
Options de distribution, pièces jointes et signature
Options d'importance, de suivi, boutons de votes
Envoyer un message
Lecture, réponse et transfert d'un message
Réponse rapide
Recherche rapide
Filtres et commandes de contextes
Gestion des pièces jointes
Affichage et modification d'une pièce jointe depuis le Cloud*
Brouillons
Gérer les alarmes de suivi
Gestionnaire d'absence du bureau
Volet de personnes

Module 3 - Classement du courrier
Gestion de dossiers de classement
Déplacement et copie des messages
Suppression des messages
Nettoyer ou ignorer la conversation
Les actions rapides
Utilisation de la corbeille
Utiliser la fonctionnalité "Courrier pêle-mêle"**

Module 4 - Carnet d'adresses des contacts
Gestion des "people"
Créer un contact depuis un message reçu
Création et gestion d'adresses
Création et gestion de groupes de contact
Cartes de contacts
Ecrire à des contacts ou à des groupes
Afficher et imprimer son carnet d'adresses

Module 5 - Utiliser le calendrier
Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Créer un rendez-vous ou un événement périodique
Créer un rendez-vous à partir d'un mail
Imprimer le calendrier
Programmer et répondre à une alarme

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

** Uniquement avec un abonnement "Office 365"

Connaître l'environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint).

Utilisateurs souhaitant envoyer / recevoir des courriers électroniques et gérer leur emploi du temps.

  • 100% en présentiel dans les locaux de votre entreprise ou à distance en individuel
  • Evaluation pré-formation par téléphone et/ou à l’aide de grilles de positionnement
  • Coconstruction de l’intra en relation avec l'entreprise et/ou le(s) bénéficiaires
  • Alternance d’exposés théoriques et exercices de synthèse en fin de module
  • Mise en application sur les documents de l’entreprise
  • Emargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur
  • Evaluation : questions orales, mises en situation et quiz. Evaluation à chaud
  • Attestation de fin de formation avec évaluation de l’atteinte des objectifs
  • Un support de cours est remis à chaque participant
  • Evaluation à froid des résultats de la formation dans le contexte professionnel
  • L’entreprise met à disposition un bureau ou une salle équipée avec TV ou vidéo projecteur (groupe)
  • L’accessibilité des personnes en situation de handicap est validée avant la formation
  • Nombre de participants : 1 à 8 personnes
  • Inscription en ligne, un lien est transmis après l’audit des besoins
  • Délais d’accès à une session : 5 jours ouvrés
  • Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (modifiables sur demande)
  • 2 pauses de 15mn sont aménagées le matin et l’après-midi
  • Assistance téléphonique et mail pendant 12 mois

Outlook 2019

J'ai formé chez :

02 Michel Ruer Formateur Organisation Mondiale Du Commerce 011 Michel Ruer Formateur Edf 01 Michel Ruer Formateur Advanced Accelerator Applications 27 Michel Ruer Formateur Atari Michel Ruer Formateur Atofina 09 Michel Ruer Formateur Gaggione 21 Michel Ruer Formateur Technibag 012 Michel Ruer Formateur Veolia Transport Transdev Michel Ruer Formateur Aventis 15 Michel Ruer Formateur Petzl Michel Ruer Formateur Fytosan 28 Michel Ruer Formateur Club Med 017 Michel Ruer Formateur Sodie Emploi Michel Ruer Formateur Ldlc 18 Michel Ruer Formateur Renault Trucks 015 Michel Ruer Formateur Cea 27 Michel Ruer Formateur Lvl Medical 13 Michel Ruer Formateur Cpam 02 Michel Ruer Formateur Bcm Global Metal Works Michel Ruer Formateur Stylmonde 03 Michel Ruer Formateur Novap 09 Michel Ruer Formateur Angenieux 27 Michel Ruer Formateur Ice 02 Michel Ruer Formateur April 20 Michel Ruer Formateur Infograme 03 Michel Ruer Formateur Engie 012 Michel Ruer Formateur Oxylane 02 Michel Ruer Formateur Navya 02 Michel Ruer Formateur Institution Des Chartreux 12 Michel Ruer Formateur Alstom 01 Michel Ruer Formateur Ompi Wipo 016 Michel Ruer Formateur Raymond Weil Michel Ruer Formateur Resinex 03 Michel Ruer Formateur Suez Environnement 26 Michel Ruer Formateur Etavis Geneve Vinci Energie Michel Ruer Formateur Msa Gallet 02 Michel Ruer Formateur Setec Energie Environnement 17 Michel Ruer Formateur Solvay Michel Ruer Formateur Page Personnel 013 Michel Ruer Formateur Cap3b Amenagement 017 Michel Ruer Formateur Universite De Geneve 013 Michel Ruer Formateur Casino Michel Ruer Formateur Serpol Michel Ruer Formateur Le Journal De Saone Et Loire 02 Michel Ruer Formateur Inpact Michel Ruer Formateur Biomerieux Michel Ruer Formateur Legrand 02 Michel Ruer Formateur Ct Ipc 019 Michel Ruer Formateur Cci Lyon 07 Michel Ruer Formateur Seb 19 Michel Ruer Formateur Kerneos Aluminate 09 Michel Ruer Formateur Federation Des Centres Sociaux Du Rhone 03 Michel Ruer Formateur Pole Plasturgie Compositec Michel Ruer Formateur Amex Michel Ruer Formateur Bioderma 02 Michel Ruer Formateur Defiluxe 02 Michel Ruer Formateur Fareva Michel Ruer Formateurde Rigo 15 Michel Ruer Formateur Opac Du Rhone 01 Michel Ruer Formateur Crane Aerospace Electronics 27 Michel Ruer Formateur World Trade Organization 011 Michel Ruer Formateur Pole Emploi Michel Ruer Formateur Agf Michel Ruer Formateur Le Bien Public 014 Michel Ruer Formateur Inra 02 Michel Ruer Formateur Union Industrielle 24 Michel Ruer Formateur Calor 019 Michel Ruer Formateur Hp 021 Michel Ruer Formateur Vassel Graphique 27 Michel Ruer Formateur Spie Infoservices 09 Michel Ruer Formateur Duqueine Group Michel Ruer Formateur Crafep 018 Michel Ruer Formateur Mylan 03 Michel Ruer Formateur Teoxane Laboratories Geneva Michel Ruer Formateur Akka Technologies 12 Michel Ruer Formateur Cfta Rhone Express 21 Michel Ruer Formateur Carrefour 12 Michel Ruer Formateur Serge Ferrari 02 Michel Ruer Formateur In Core Systemes 014 Michel Ruer Formateur Porcher Industries 23 Michel Ruer Formateur Brenntag 02 Michel Ruer Formateur Bcm Metallerie 09 Michel Ruer Formateur Strates 01 Michel Ruer Formateur Cva Silicone 017 Michel Ruer Formateur Bernasconi Sa Payerne Vd 017 Michel Ruer Formateur Firmenich 05 Michel Ruer Formateur Sagittaire Architectes Associes Michel Ruer Formateur Expectra Michel Ruer Formateur Laporte Euro Michel Ruer Formateur Urssaf De La Loire Michel Ruer Formateur Arnould 29 Michel Ruer Formateur Elyo Suez 05 Michel Ruer Formateur Manpower 03 Michel Ruer Formateur Astec 011 Michel Ruer Formateur Vicat 25 Michel Ruer Formateur Campanile 022 Michel Ruer Formateur Schneider Electric Michel Ruer Formateur Gambro Industries 018 Michel Ruer Formateur Alma Consulting Group Michel Ruer Formateur Nestle 09 Michel Ruer Formateur Thales 12 Michel Ruer Formateur Veolia Environnement 08 Michel Ruer Formateur Sncf Michel Ruer Formateur Vente Privee.com 03 Michel Ruer Formateur Hermes Parfums 09 Michel Ruer Formateur Cegid 017 Michel Ruer Formateur Polo Ralph Lauren Michel Ruer Formateur Armee De Terre 013 Michel Ruer Formateur Carrefour Market 012 Michel Ruer Formateur Hcl 05 Michel Ruer Formateur Excelvision 01 Michel Ruer Formateur Cnrs 02 Michel Ruer Formateur Sevea Villaverde 012 Michel Ruer Formateur Desautel 02 Michel Ruer Formateur Astec 22 Michel Ruer Formateur Barilla Harrys 012 Michel Ruer Formateur Sanofi Pasteur
Qui est l'intervenant ?
Toutes les formations MS-Project, Bureautique, Web et PAO sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant depuis 1999.
Coach Professionnel Certifié - CP FFP.

Michel RUER
J'interviens en intra chez vous
partout en France et en Suisse

dans tous types de structures (TPE, PME, Grands Comptes).
Références :
Recommandations LinkedIn
Certifications :
- Coach Professionnel Certifié (04/2019)
- TOSA Compétences Digitales - Score 915 / 1000
- TOSA Excel 2016 - Score 964 / 1000
- TOSA Outlook 2016 - Score 957 / 1000
- TOSA PowerPoint 2016 - Score 843 / 1000
- TOSA Word 2016 - Score : 836 / 1000
Référencement :
- Datadock N° 2474 (04/2017)
En quelques chiffres...
Au 31 décembre 2019, nous avons formé :
2307 personnes et 186 entreprises.
En 2019, 157 personnes et 32 entreprises.

* Qui est le formateur ?
Toutes les formations sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant depuis 1999.

* Quelles sont les références de -formation.fr ?
J'interviens en intra dans tous types de structures. Consultez mes recommandations LinkedIn et références clients ici.

* Comment financer ma formation ?
Je suis référencé sur Datadock depuis le 3 avril 2017 sous le N° 0002474. Les formations peuvent être financées par un OPCO (TOSA possible en Bureautique).
Je suis titulaire du Certificat Qualité Pôle Emploi qui nous permet de réaliser des actions de formations dans les cadres suivants :
- AIF (Aide Individuelle à la Formation)
- POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle).


* Où intervenez-vous ?
Je peux intervenir en intra partout en France fr et en Suisse ch.

- Rhône (69) : Lyon, Part Dieu, Gerland, Vaise, Croix-Rousse, Presqu'île, Montchat, Guillotière, Bellecour, Villeurbanne, Vénissieux, Caluire-et-Cuire, Décines Charpieu, Saint-priest, Ecully, Dardilly, Limonest, Marcy l'Etoile, Vaulx-en-Velin, Bron, Villefranche-sur-Saône, Rillieux-la-Pape, Saint Bonnet, Genas, Corbas, Tassin, Chassieu, Meyzieu...
- Ain (01) : Bourg-en-Bresse, Oyonnax, Ambérieu-en-Bugey, Bellegarde-sur-Valserine, Miribel, La Valbonne, Belley, Gex, Ferney-Voltaire, St Genis Pouilly, Meximieux, Montluel, Viriat, St Vulbas, Beynost, Blyes, Divonne, Plaine de l'Ain...
- Isère (38) : Grenoble, Le péage de Roussillon, Saint Maurice l'Exil, Jarrie, Saint-Martin-d'Hères, Saint Egreve,Saint-Quentin-Fallavier, Échirolles, Eybens, Vienne, Bourgoin-Jallieu, Fontaine, Voiron, Sassenage, Seyssinet Pariset, Villefontaine, Meylan, L'Isle-d'Abeau, La Tronche ...
- Savoie (73) : Chambéry, Aix-les-Bains, Albertville, Challes les eaux, La Motte-Servolex, Tignes, Val d'Isère, Saint-Jean-de-Maurienne, Ugine, Bourg-Saint-Maurice, La Ravoire, Les Allues ...
- Haute-Savoie (74) : Annecy, Thonon-les-Bains, Annemasse, Chamonix, Cluses, Cran-Gevrier, Seynod, Sallanches, Saint Jorioz, Rumilly, Evian, Megève, Morzine, Passy, Pringy, Saint Gervais, Saint-Julien-en-Genevois, Argonay, La Roche sur Foron ...
- Drôme (26) : Valence, Romans-sur-Isère, Montélimar, Die, Bourg-lès-Valence, Pierrelatte, Bourg-de-Péage, Tain-l'Hermitage, Livron-sur-Drôme, Portes-lès-Valence, Saint Paul Trois Chateaux ...
- Loire (42) : Saint-Etienne, Andrézieux Bouthéon, Roanne, Saint-Chamond, Firminy, Montbrison, Rive-de-Gier, Feurs,  ...
- Haute- Loire (43) : Le Puy-en-Velay, Monistrol-sur-Loire, Yssingeaux, Brioude, Sainte-Sigolène, Aurec-sur-Loire, Brives-Charensac, Bas-en-Basset, Saint-Just-Malmont, Langeac...
- Saône-et-Loire (71) : Chalon-sur-Saône, Charnay Les Mâcon, Mâcon, Le Creusot, Montceau-les-Mines, Autun, Saint-Vallier, Paray-le-Monial, Digoin ...
- Côte-d'Or (21) : Dijon, Beaune, Chenôve, Talant, Nuit Saint Georges, Chevigny-Saint-Sauveur, Quetigny, Longvic, Fontaine-lès-Dijon ...
- Jura (39) : Champagnole, Dôle, Lons Le Saunier, Saint Claude, Pratz...
- Région PACA : Marseille, Aix-en-Provence, La Ciotat, Toulon...
- Paris - Ile de France : Essonne (91) - Hauts-de-Seine (92) - Paris (75) - Seine-et-Marne (77) - Seine-Saint-Denis (93) - Val-d'Oise (95) - Val-de-Marne (94) - Yvelines (78)

- Suisse : J'interviens à Genève, Carouge, Neuchâtel, Lausanne, Plan les Ouates, Meyrin, Lancy, Grand Lancy et Fleurier.
Mes cours et mes formations actions sont dispensés en français dans votre entreprise dans les cantons suivants : Canton de Genève (Ge), Canton de Lausanne (Vd), Canton de Berne (Be), Canton de Fribourg (Fr), Canton de Valais (Vs - Sion), Canton de Neuchâtel (Ne) et le Canton du Jura (Ju - Delémont).

 

Références Bureautique de -formation.fr :  J'ai formé en direct ou en sous-traitance les clients suivants :

AFCE - AGECA - AGF - AIR BP FRANCE - ALMA CONSULTING GROUP - AMERICAN EXPRESS VOYAGES D'AFFAIRES - AMITEL - LELOCAL.FR - APR - ATELIER DE POINCONNAGE DU RHONE - APRIL - ARIM DU RHONE - ARMÉE DE TERRE - ASKOL - ATOFINA - TFE - AVENSYS -  AVENTIS - BARILLA EUROPE - BAYER - BCM METALLERIE - BIODERMA - BIOMERIEUX - BOEHRINGER INGELHEIM - BRENNTAG SA - BSN GLASSPACK - BUREAU VERITAS - CABINET JACQUES BRET - CAMPANILE - CARS PHILIBERT - CARREFOUR MARKET - CASINO - CBA - SOPRES - CENTRALP - CENTRE SOCIAL MICHEL PACHE - CFTA RHONE - CLUB MED - CNR - COIRO - COMPOSITEC - COTEBA - CORNUT INFORMATIQUE - CRAFEP - CRAM - CT IPC - DEFILUXE - DE RIGO - DOMOSERVICES - DRAGUI TRANSPORTS - DRRF - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - EMALEC - ENGRENAGES HPC - ELIOR / ELIANCE / AVENANCE - ELYO - EPIDA - ETAVIS TSA - EXPECTRA TT - FAGOR BRANDT - FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX DU RHONE - FM FRANCE SAS - FM LOGISTICS LYON - FRANCE TELECOM - GAMBRO INDUSTRIES - GDF - GLOBAL METAL WORKS - GTM - HANDIEM - HERMES PARFUMS - HOSPAL GAMBRO - INPACT - INSTITUTION DES CHARTREUX - INTERGROS - JTECKT AUTOMOTIVE - L'AUXILIAIRE - LA SPHERE DES POSSIBLES - LAFARGE CIMENT - LAMY ASSOCIES - LUMENIS FRANCE - MAIRIE DE BOURG EN BRESSE - MANPOWER - MERIAL - MYLAN - NAVYA - NESTLE - ONERA - OPAC DU RHONE - OPAC DE VILLEURBANNE - PAGE PERSONNEL - PEP COMPOSITEC - PJJ - POLE EMPLOI - POLE PLASTURGIE - REGIE NETWORKS - RENAULT TRUCKS BOURG EN BRESSE - RENAULT TRUCKS LYON - RESINEX - RHODIA - ROBATEL INDUSTRIES - RTE LYON - SAINT GOBAIN EMBALLAGES - SALA CONSTRUCTIONS - SEAC - SEMCODA - SIGMA-ALDRICH - SNCF - SODIE - SOLUMAT RHONE ALPES - SOURCE PAROT - SPIE TRINDEL - SPI COMMUNICATION - STYL'MONDE - TIGRE - UITSEM - URSSAF DE LA LOIRE - USBPA RUGBY - VENTE-PRIVEE.COM - VEOLIA TRANSPORT - TRANSDEV - VICAT - VINCI CONSTRUCTION -  ch VINCI ENERGIE (CAROUGE) - VOLVO GROUP UNIVERSITY - WIENERBERGER

-formation.fr

1 Clos Les Grandes Terres
01800 LOYES
Tel : +33 (0)6 37 77 69 72

Organisme référençable :
datadock

 


 

 

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