Formation Outlook 2016 / 2019 Avancé

Outlook Avancé
Durée : 1 jour / 7h

A Lyon, Annecy, Chambéry. Cours à Genève. Intras partout en France et en Suisse.

Objectifs pédagogiques :

  • Utiliser votre messagerie électronique de façon collaborative
  • Apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs
  • Utiliser les tâches et les contacts.

Module 1 - Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps
Gagner du temps par la maîtrise de l'interface d'Outlook
Les indicateurs de suivis
Les catégories
Le mode Conversation
Recherches personnalisées
Les actions rapides
Utiliser la fonctionnalité "Courrier pêle-mêle"**
Affichage et modification d'une pièce jointe depuis le Cloud*
Création et utilisation de modèles de message

Module 2 - Organiser son temps et prioriser ses tâches
Le calendrier
Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
Rendez-vous, évènements, demander une réunion
Suivi des participants, lieu des réunions
Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates
Vue hebdomadaire et mensuelle
Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres
Configuration du calendrier

Module 3 - Gestion des tâches
Créer une tâche, un rappel à partir d'un email
Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
Assigner, répondre et transférer des tâches
Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
Saisir les tâches périodiques en une seule fois

Module 4 - Utilisation des contacts
Gestion des contacts
Créer et suivre une liste de contacts
Nouveau contact dans la même société
Les formats d'affichage et de colonnes
Trier, filtrer, regrouper les contacts
Rechercher un élément et enregistrer une recherche sur le bureau
Publipostage à partir des contacts

Module 5 - Le travail de groupe
Délégation à des collaborateurs des modules Outlook
Partage des informations dans Outlook
Partage de dossiers et permissions associées aux éléments

Module 6 - Etablir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste
Principe de l'archivage
Les fichiers PST
Archivage manuel et automatique
Outils de nettoyage
Identifier les emails répétitifs et créer des réponses automatiques
Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

** Uniquement avec un abonnement Office 365

Avoir suivi la formation Outlook les bases essentielles ou avoir un niveau équivalent.

Toute personne ayant une bonne pratique d'Outlook et souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées de gestion et de partage collaboratif pour un travail de groupe.

  • 100% en présentiel avec un Formateur Consultant expérimenté
  • Evaluation téléphonique et/ou à l’aide de grilles de positionnement
  • Coconstruction de l’intra en relation avec le responsable formation et/ou les stagiaires
  • Alternance d’exposés théoriques et exercices de synthèse en fin de module
  • Pour les intras : mise en application sur les documents de l’entreprise
  • Emargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur
  • Evaluation à chaud avec indicateurs de performance
  • Attestation de fin de formation avec évaluation de l’atteinte des objectifs
  • Un support de cours est remis à chaque participant
  • Evaluation à froid des résultats de la formation dans le contexte professionnel
  • Formation en Intra de 1 à 8 personnes
  • Inter-entreprises à Lyon chez un partenaire avec locaux adaptés aux PMR
  • Ouverture d’une session inter à partir de 3 inscriptions fermes
  • Les dates et tarifs des sessions sont disponibles sur le site www.ruer-formation.fr
  • Délais d’accès à une session : 10 jours
  • Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (modifiables en intra)
  • Assistance téléphonique et mail pendant 12 mois

Outlook 2019

J'ai formé chez :

09 Michel Ruer Formateur Strates 011 Michel Ruer Formateur Vicat Michel Ruer Formateur Bioderma 15 Michel Ruer Formateur Petzl 12 Michel Ruer Formateur Alstom 21 Michel Ruer Formateur Technibag 01 Michel Ruer Formateur Cva Silicone 022 Michel Ruer Formateur Schneider Electric 013 Michel Ruer Formateur Cap3b Amenagement 021 Michel Ruer Formateur Vassel Graphique 03 Michel Ruer Formateur Novap 27 Michel Ruer Formateur Atari 02 Michel Ruer Formateur Bcm Metallerie 27 Michel Ruer Formateur World Trade Organization 02 Michel Ruer Formateur Institution Des Chartreux 05 Michel Ruer Formateur Manpower 01 Michel Ruer Formateur Advanced Accelerator Applications 013 Michel Ruer Formateur Carrefour Market Michel Ruer Formateur Crafep Michel Ruer Formateur Aventis 02 Michel Ruer Formateur Fareva 011 Michel Ruer Formateur Edf Michel Ruer Formateur Le Journal De Saone Et Loire 05 Michel Ruer Formateur Excelvision 014 Michel Ruer Formateur Inra Michel Ruer Formateur Gambro Industries Michel Ruer Formateur Ldlc Michel Ruer Formateur Nestle Michel Ruer Formateur Legrand 015 Michel Ruer Formateur Cea 19 Michel Ruer Formateur Kerneos Aluminate 08 Michel Ruer Formateur Sncf 09 Michel Ruer Formateur Federation Des Centres Sociaux Du Rhone 017 Michel Ruer Formateur Firmenich Michel Ruer Formateur Page Personnel 02 Michel Ruer Formateur Defiluxe 018 Michel Ruer Formateur Mylan 017 Michel Ruer Formateur Bernasconi Sa Payerne Vd 019 Michel Ruer Formateur Cci Lyon 017 Michel Ruer Formateur Polo Ralph Lauren 02 Michel Ruer Formateur Setec Energie Environnement 03 Michel Ruer Formateur Hermes Parfums Michel Ruer Formateur Resinex 05 Michel Ruer Formateur Sagittaire Architectes Associes 013 Michel Ruer Formateur Casino 01 Michel Ruer Formateur Cnrs Michel Ruer Formateur Le Bien Public Michel Ruer Formateur Serpol 28 Michel Ruer Formateur Club Med Michel Ruer Formateur Fytosan 09 Michel Ruer Formateur Thales 02 Michel Ruer Formateur Organisation Mondiale Du Commerce 27 Michel Ruer Formateur Ice 12 Michel Ruer Formateur Veolia Environnement 01 Michel Ruer Formateur Crane Aerospace Electronics 12 Michel Ruer Formateur Serge Ferrari 016 Michel Ruer Formateur Raymond Weil Michel Ruer Formateur Akka Technologies 09 Michel Ruer Formateur Duqueine Group 012 Michel Ruer Formateur Hcl 017 Michel Ruer Formateur Sodie Emploi 02 Michel Ruer Formateur Sevea Villaverde 02 Michel Ruer Formateur In Core Systemes 02 Michel Ruer Formateur Ct Ipc 02 Michel Ruer Formateur Navya Michel Ruer Formateur Agf Michel Ruer Formateurde Rigo 01 Michel Ruer Formateur Ompi Wipo 03 Michel Ruer Formateur Teoxane Laboratories Geneva 019 Michel Ruer Formateur Hp 012 Michel Ruer Formateur Oxylane 23 Michel Ruer Formateur Brenntag Michel Ruer Formateur Urssaf De La Loire 24 Michel Ruer Formateur Calor 012 Michel Ruer Formateur Desautel Michel Ruer Formateur Armee De Terre 03 Michel Ruer Formateur Engie Michel Ruer Formateur Arnould 12 Michel Ruer Formateur Cfta Rhone Express 26 Michel Ruer Formateur Etavis Geneve Vinci Energie 03 Michel Ruer Formateur Astec 012 Michel Ruer Formateur Sanofi Pasteur 02 Michel Ruer Formateur Union Industrielle 07 Michel Ruer Formateur Seb 02 Michel Ruer Formateur Bcm Global Metal Works 09 Michel Ruer Formateur Angenieux 09 Michel Ruer Formateur Gaggione 13 Michel Ruer Formateur Cpam 27 Michel Ruer Formateur Spie Infoservices Michel Ruer Formateur Amex 03 Michel Ruer Formateur Pole Plasturgie Compositec 09 Michel Ruer Formateur Cegid 03 Michel Ruer Formateur Suez Environnement 018 Michel Ruer Formateur Alma Consulting Group 21 Michel Ruer Formateur Carrefour 15 Michel Ruer Formateur Opac Du Rhone 25 Michel Ruer Formateur Campanile 22 Michel Ruer Formateur Barilla Harrys 012 Michel Ruer Formateur Veolia Transport Transdev 02 Michel Ruer Formateur April Michel Ruer Formateur Biomerieux 011 Michel Ruer Formateur Pole Emploi Michel Ruer Formateur Msa Gallet 02 Michel Ruer Formateur Inpact 27 Michel Ruer Formateur Lvl Medical 17 Michel Ruer Formateur Solvay 017 Michel Ruer Formateur Universite De Geneve 20 Michel Ruer Formateur Infograme Michel Ruer Formateur Expectra 02 Michel Ruer Formateur Astec Michel Ruer Formateur Stylmonde 29 Michel Ruer Formateur Elyo Suez 014 Michel Ruer Formateur Porcher Industries Michel Ruer Formateur Vente Privee.com Michel Ruer Formateur Atofina Michel Ruer Formateur Laporte Euro 18 Michel Ruer Formateur Renault Trucks

Prix en inter à Lyon : 300€ Nets de TVA / jour / pers.
Session privatisée en Intra : nous consulter.

Formation Outlook Avancé

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Ruer Formation inter à Lyon >> Pré-inscription
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* Qui est le formateur ?
Toutes les formations sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant depuis 1999.

* Quelles sont les références de -formation.fr ?
J'interviens en intra dans tous types de structures. Consultez mes recommandations LinkedIn et références clients ici.

* Comment financer ma formation ?
Je suis référencé sur Datadock depuis le 3 avril 2017 sous le N° 0002474. Les formations peuvent être financées par un OPCO (TOSA possible en Bureautique).
Je suis titulaire du Certificat Qualité Pôle Emploi qui nous permet de réaliser des actions de formations dans les cadres suivants :
- AIF (Aide Individuelle à la Formation)
- POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle).


* Où intervenez-vous ?
Je peux intervenir en intra partout en France fr et en Suisse ch.

- Rhône (69) : Lyon, Part Dieu, Gerland, Vaise, Croix-Rousse, Presqu'île, Montchat, Guillotière, Bellecour, Villeurbanne, Vénissieux, Caluire-et-Cuire, Décines Charpieu, Saint-priest, Ecully, Dardilly, Limonest, Marcy l'Etoile, Vaulx-en-Velin, Bron, Villefranche-sur-Saône, Rillieux-la-Pape, Saint Bonnet, Genas, Corbas, Tassin, Chassieu, Meyzieu...
- Ain (01) : Bourg-en-Bresse, Oyonnax, Ambérieu-en-Bugey, Bellegarde-sur-Valserine, Miribel, La Valbonne, Belley, Gex, Ferney-Voltaire, St Genis Pouilly, Meximieux, Montluel, Viriat, St Vulbas, Beynost, Blyes, Divonne, Plaine de l'Ain...
- Isère (38) : Grenoble, Le péage de Roussillon, Saint Maurice l'Exil, Jarrie, Saint-Martin-d'Hères, Saint Egreve,Saint-Quentin-Fallavier, Échirolles, Eybens, Vienne, Bourgoin-Jallieu, Fontaine, Voiron, Sassenage, Seyssinet Pariset, Villefontaine, Meylan, L'Isle-d'Abeau, La Tronche ...
- Savoie (73) : Chambéry, Aix-les-Bains, Albertville, Challes les eaux, La Motte-Servolex, Tignes, Val d'Isère, Saint-Jean-de-Maurienne, Ugine, Bourg-Saint-Maurice, La Ravoire, Les Allues ...
- Haute-Savoie (74) : Annecy, Thonon-les-Bains, Annemasse, Chamonix, Cluses, Cran-Gevrier, Seynod, Sallanches, Saint Jorioz, Rumilly, Evian, Megève, Morzine, Passy, Pringy, Saint Gervais, Saint-Julien-en-Genevois, Argonay, La Roche sur Foron ...
- Drôme (26) : Valence, Romans-sur-Isère, Montélimar, Die, Bourg-lès-Valence, Pierrelatte, Bourg-de-Péage, Tain-l'Hermitage, Livron-sur-Drôme, Portes-lès-Valence, Saint Paul Trois Chateaux ...
- Loire (42) : Saint-Etienne, Andrézieux Bouthéon, Roanne, Saint-Chamond, Firminy, Montbrison, Rive-de-Gier, Feurs,  ...
- Saône-et-Loire (71) : Chalon-sur-Saône, Charnay Les Mâcon, Mâcon, Le Creusot, Montceau-les-Mines, Autun, Saint-Vallier, Paray-le-Monial, Digoin ...
- Côte-d'Or (21) : Dijon, Beaune, Chenôve, Talant, Nuit Saint Georges, Chevigny-Saint-Sauveur, Quetigny, Longvic, Fontaine-lès-Dijon ...
- Jura (39) : Champagnole, Dôle, Lons Le Saunier, Saint Claude, Pratz...
- Région PACA : Marseille, Aix-en-Provence, La Ciotat, Toulon...
- Paris - Ile de France : Essonne (91) - Hauts-de-Seine (92) - Paris (75) - Seine-et-Marne (77) - Seine-Saint-Denis (93) - Val-d'Oise (95) - Val-de-Marne (94) - Yvelines (78)

- Suisse : J'interviens à Genève, Carouge, Neuchâtel, Lausanne, Plan les Ouates, Meyrin, Lancy, Grand Lancy et Fleurier.
Mes cours et mes formations actions sont dispensés en français dans votre entreprise dans les cantons suivants : Canton de Genève (Ge), Canton de Lausanne (Vd), Canton de Berne (Be), Canton de Fribourg (Fr), Canton de Valais (Vs - Sion), Canton de Neuchâtel (Ne) et le Canton du Jura (Ju - Delémont).

 

Références Bureautique de -formation.fr :  J'ai formé en direct ou en sous-traitance les clients suivants :

AFCE - AGECA - AGF - AIR BP FRANCE - ALMA CONSULTING GROUP - AMERICAN EXPRESS VOYAGES D'AFFAIRES - AMITEL - LELOCAL.FR - APR - ATELIER DE POINCONNAGE DU RHONE - APRIL - ARIM DU RHONE - ARMÉE DE TERRE - ASKOL - ATOFINA - TFE - AVENSYS -  AVENTIS - BARILLA EUROPE - BAYER - BCM METALLERIE - BIODERMA - BIOMERIEUX - BOEHRINGER INGELHEIM - BRENNTAG SA - BSN GLASSPACK - BUREAU VERITAS - CABINET JACQUES BRET - CAMPANILE - CARS PHILIBERT - CARREFOUR MARKET - CASINO - CBA - SOPRES - CENTRALP - CENTRE SOCIAL MICHEL PACHE - CFTA RHONE - CLUB MED - CNR - COIRO - COMPOSITEC - COTEBA - CORNUT INFORMATIQUE - CRAFEP - CRAM - CT IPC - DEFILUXE - DE RIGO - DOMOSERVICES - DRAGUI TRANSPORTS - DRRF - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - EMALEC - ENGRENAGES HPC - ELIOR / ELIANCE / AVENANCE - ELYO - EPIDA - ETAVIS TSA - EXPECTRA TT - FAGOR BRANDT - FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX DU RHONE - FM FRANCE SAS - FM LOGISTICS LYON - FRANCE TELECOM - GAMBRO INDUSTRIES - GDF - GLOBAL METAL WORKS - GTM - HANDIEM - HERMES PARFUMS - HOSPAL GAMBRO - INPACT - INSTITUTION DES CHARTREUX - INTERGROS - JTECKT AUTOMOTIVE - L'AUXILIAIRE - LA SPHERE DES POSSIBLES - LAFARGE CIMENT - LAMY ASSOCIES - LUMENIS FRANCE - MAIRIE DE BOURG EN BRESSE - MANPOWER - MERIAL - MYLAN - NAVYA - NESTLE - ONERA - OPAC DU RHONE - OPAC DE VILLEURBANNE - PAGE PERSONNEL - PEP COMPOSITEC - PJJ - POLE EMPLOI - POLE PLASTURGIE - REGIE NETWORKS - RENAULT TRUCKS BOURG EN BRESSE - RENAULT TRUCKS LYON - RESINEX - RHODIA - ROBATEL INDUSTRIES - RTE LYON - SAINT GOBAIN EMBALLAGES - SALA CONSTRUCTIONS - SEAC - SEMCODA - SIGMA-ALDRICH - SNCF - SODIE - SOLUMAT RHONE ALPES - SOURCE PAROT - SPIE TRINDEL - SPI COMMUNICATION - STYL'MONDE - TIGRE - UITSEM - URSSAF DE LA LOIRE - USBPA RUGBY - VENTE-PRIVEE.COM - VEOLIA TRANSPORT - TRANSDEV - VICAT - VINCI CONSTRUCTION -  ch VINCI ENERGIE (CAROUGE) - VOLVO GROUP UNIVERSITY - WIENERBERGER

-formation.fr

1 Clos Les Grandes Terres
01800 LOYES
Tel : +33 (0)6 37 77 69 72

Organisme référençable :
datadock

 


 

 

TOSA Office avec le CPF
tosa office