Formation Outlook 2016

Les bases essentielles - 1 à 2 jours

A Lyon, Bourg en Bresse. Cours à Genève. Intras partout en France et en Suisse.

Outlook 2016

Programme Outlook standard (Intra sur mesure possible)

 

Module 1- Présentation d'Outlook et principes d'utilisation
Organiser l’affichage des éléments à l'écran
Paramétrer les options de messagerie, des éléments supprimés et du calendrier


Module 2 - La messagerie
Présentation des différentes vues et tri des messages
Créer une signature automatique
Créer et envoyer des messages
Définir les options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi
Utiliser les boutons de votes
Lire, répondre et transfèrer un message
Afficher l’aperçu et ouvrir des pièces jointes
Utiliser des modèles et les brouillons


Module 3 - Classement du courrier
Gestion de dossiers de classement
Déplacement et copie des messages
Repérer les messages avec les catégories de couleurs
Suppression des messages
Utilisation de la corbeille


Module 4 - Carnet d'adresses des contacts
Créer un contact depuis un message reçu
Création et gestion d'adresses
Création et gestion de listes de distribution
Écrire à des contacts ou à des listes de distribution
Afficher et imprimer son carnet d'adresse
L'essentiel du calendrier
Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Créer un rendez-vous ou un événement périodique


Module 5 - Paramétrer et configurer l’interface Outlook 2013 / 2016
Le ruban, les onglets, les groupes
Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
Créer des onglets et des groupes
Le bouton Fichier et les options de paramétrage
Modifier les affichages, les sélecteurs de champs


Module 6 - Classement, archivage et sauvegarde
Créer des dossiers pour classer ses messages
Créer des règles d’archivage
Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst)
pour libérer de l’espace sur le serveur Exchange
Filtrer le courrier indésirable


Module 7 - Les contacts
Gérer efficacement ses contacts
Créer un publipostage avec ses contacts


Module 8 - Le calendrier : organiser et manager le travail collaboratif
Paramétrer et personnaliser l'utilisation du calendrier
Créer des évènement et des rendez-vous
Organiser des réunions et inviter des participants
Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités


Module 9 - Partager des dossiers
Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier...)
Attribuer des autorisations d’accès
Ouvrir un dossier partager


Module 10 - Les dossiers publics
Créer et utiliser des dossiers publics
Limiter l'accès aux éléments publics partagés


Module 11 - Le gestionnaire d’absence
Utiliser et paramétrer le gestionnaire d'absence du bureau


Module 12 - Utiliser les tâches
Créer une tâche simple ou périodique
Affecter ou déléguer une tâche
Transformer un message en tâche
Suivre l'état d'avancement


Module 13 - Utiliser les notes
Envoyer une note par messagerie
Afficher les notes sur le bureau de Windows

Ils nous font confiance :

09 Michel Ruer Formateur Strates 02 Michel Ruer Formateur Ct Ipc 09 Michel Ruer Formateur Duqueine Group Michel Ruer Formateur Aventis 03 Michel Ruer Formateur Novap Michel Ruer Formateur Resinex 03 Michel Ruer Formateur Teoxane Laboratories Geneva 018 Michel Ruer Formateur Alma Consulting Group 12 Michel Ruer Formateur Veolia Environnement 02 Michel Ruer Formateur Union Industrielle 03 Michel Ruer Formateur Pole Plasturgie Compositec 08 Michel Ruer Formateur Sncf Michel Ruer Formateur Serpol 011 Michel Ruer Formateur Vicat 016 Michel Ruer Formateur Raymond Weil Michel Ruer Formateur Bioderma Michel Ruer Formateur Ldlc 012 Michel Ruer Formateur Oxylane 26 Michel Ruer Formateur Etavis Geneve Vinci Energie Michel Ruer Formateur Armee De Terre 02 Michel Ruer Formateur Sevea Villaverde 013 Michel Ruer Formateur Casino 27 Michel Ruer Formateur Spie Infoservices 03 Michel Ruer Formateur Hermes Parfums 27 Michel Ruer Formateur Ice 02 Michel Ruer Formateur April 22 Michel Ruer Formateur Barilla Harrys 25 Michel Ruer Formateur Campanile 013 Michel Ruer Formateur Cap3b Amenagement 09 Michel Ruer Formateur Thales 27 Michel Ruer Formateur Atari Michel Ruer Formateur Expectra 01 Michel Ruer Formateur Cnrs 015 Michel Ruer Formateur Cea 012 Michel Ruer Formateur Desautel 28 Michel Ruer Formateur Club Med 09 Michel Ruer Formateur Gaggione 18 Michel Ruer Formateur Renault Trucks 09 Michel Ruer Formateur Federation Des Centres Sociaux Du Rhone 15 Michel Ruer Formateur Opac Du Rhone Michel Ruer Formateur Gambro Industries Michel Ruer Formateur Stylmonde 021 Michel Ruer Formateur Vassel Graphique 05 Michel Ruer Formateur Excelvision Michel Ruer Formateur Biomerieux Michel Ruer Formateur Nestle 01 Michel Ruer Formateur Crane Aerospace Electronics 012 Michel Ruer Formateur Veolia Transport Transdev 15 Michel Ruer Formateur Petzl 017 Michel Ruer Formateur Firmenich Michel Ruer Formateur Msa Gallet Michel Ruer Formateur Crafep 019 Michel Ruer Formateur Hp Michel Ruer Formateur Page Personnel Michel Ruer Formateur Arnould 17 Michel Ruer Formateur Solvay 09 Michel Ruer Formateur Cegid Michel Ruer Formateur Vente Privee.com 012 Michel Ruer Formateur Hcl 018 Michel Ruer Formateur Mylan 014 Michel Ruer Formateur Inra 23 Michel Ruer Formateur Brenntag 017 Michel Ruer Formateur Polo Ralph Lauren 13 Michel Ruer Formateur Cpam 07 Michel Ruer Formateur Seb 02 Michel Ruer Formateur Fareva 01 Michel Ruer Formateur Advanced Accelerator Applications 019 Michel Ruer Formateur Cci Lyon Michel Ruer Formateur Legrand Michel Ruer Formateur Amex Michel Ruer Formateur Akka Technologies 27 Michel Ruer Formateur Lvl Medical 20 Michel Ruer Formateur Infograme 12 Michel Ruer Formateur Cfta Rhone Express 022 Michel Ruer Formateur Schneider Electric 21 Michel Ruer Formateur Technibag 29 Michel Ruer Formateur Elyo Suez Michel Ruer Formateur Agf 24 Michel Ruer Formateur Calor 013 Michel Ruer Formateur Carrefour Market 011 Michel Ruer Formateur Pole Emploi 19 Michel Ruer Formateur Kerneos Aluminate Michel Ruer Formateur Le Bien Public 012 Michel Ruer Formateur Sanofi Pasteur 017 Michel Ruer Formateur Universite De Geneve 05 Michel Ruer Formateur Manpower 09 Michel Ruer Formateur Angenieux Michel Ruer Formateurde Rigo Michel Ruer Formateur Le Journal De Saone Et Loire 017 Michel Ruer Formateur Sodie Emploi Michel Ruer Formateur Urssaf De La Loire 03 Michel Ruer Formateur Engie Michel Ruer Formateur Fytosan 05 Michel Ruer Formateur Sagittaire Architectes Associes 12 Michel Ruer Formateur Alstom Michel Ruer Formateur Atofina 017 Michel Ruer Formateur Bernasconi Sa Payerne Vd Michel Ruer Formateur Laporte Euro 02 Michel Ruer Formateur In Core Systemes 21 Michel Ruer Formateur Carrefour 011 Michel Ruer Formateur Edf

Prix en inter à Lyon : 250€ Net de TVA / jour / pers.
Session privatisée en Intra : nous consulter.

Prochaines sessions :
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Ruer Formation Loyes - Tel : +33 6 37 77 69 72

Prérequis :

  • Connaître l'environnement Windows et avoir quelques bases en Word.

Public :

  • Toute personne souhaitant utiliser les fonctionnalités de la messagerie, du calendrier, contacts et des tâches.

Objectifs de la formation :

  • Maîtriser les fonctions de bases et avancées d'Outlook en automatisant la gestion de la messagerie
  • Gérer son temps et le temps de ses collaborateurs
  • Partager des calendriers, carnets d'adresses, agendas de groupe
  • Organiser efficacement des réunions

Méthode pédagogique :

  • Apports théoriques et transferts d'expérience.
  • Possibilité de travailler sur vos projets en cours ou à venir.
  • Un support de cours est remis à chaque participant.
  • Assistance téléphonique et par mail après la formation.
  • Remise d'une attestation de stage.

Horaires :

  • Le stage se déroule principalement en intra sur site.
  • Cours individuel possible au centre de formation situé dans l'Ain à Loyes.
  • Possibilité de sessions inter-entreprises : nous consulter.
  • Les dates et horaires sont définis conjointement (1 jour = 7 heures).
    Ex: 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00.

Qui est le formateur ? Toutes les formations sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant depuis 1999. Consultez-nous  !

Quelles sont nos références ? Nous intervenons en intra dans tous types de structures, vous pouvez consulter nos références clients ici.

Où intervenons-nous ? Nous pouvons intervenir partout en France fr et en Suisse ch.

- Rhône (69) : Lyon, Villeurbanne, Vénissieux, Caluire-et-Cuire, Saint-priest, Vaulx-en-Velin, Bron, Villefranche-sur-Saône, Rillieux-la-Pape, Meyzieu ...
- Ain (01) : Bourg-en-Bresse, Oyonnax, Ambérieu-en-Bugey, Bellegarde-sur-Valserine, Miribel, Belley, Gex, Ferney-Voltaire, St Genis Pouilly, Meximieux, Montluel, Viriat, St Vulbas, Blyes, Plaine de l'Ain...
- Isère (38) : Grenoble, Jarrie, Saint-Martin-d'Hères, Saint-Quentin-Fallavier, Échirolles, Vienne, Bourgoin-Jallieu, Fontaine, Voiron, Villefontaine, Meylan, L'Isle-d'Abeau ...
- Savoie (73) : Chambéry, Aix-les-Bains, Albertville, La Motte-Servolex, Saint-Jean-de-Maurienne, Ugine, Bourg-Saint-Maurice, La Ravoire ...
- Haute-Savoie (74) : Annecy, Thonon-les-Bains, Annemasse, Cluses, Cran-Gevrier, Seynod, Sallanches, Rumilly, Evian, Saint-Julien-en-Genevois ...
- Drôme (26) : Valence, Romans-sur-Isère, Montélimar, Bourg-lès-Valence, Pierrelatte, Bourg-de-Péage, Tain-l'Hermitage, Livron-sur-Drôme, Portes-lès-Valence ...
- Loire (42) : Saint-Etienne, Roanne, Saint-Chamond, Firminy, Montbrison, Rive-de-Gier ...
- Saône-et-Loire (71) : Chalon-sur-Saône, Mâcon, Le Creusot, Montceau-les-Mines, Autun, Saint-Vallier, Paray-le-Monial, Digoin ...
- Côte-d'Or (21) : Dijon, Beaune, Chenôve, Talant, Chevigny-Saint-Sauveur, Quetigny, Longvic, Fontaine-lès-Dijon ...

- Suisse : Nous sommes déjà intervenus à Genève, Carouge, Neuchâtel, Lausanne, Plan les Ouates, Meyrin, Lancy, Grand Lancy, Fleurier. Nos cours sont dispensés dans votre entreprise dans les cantons de Genève, Lausanne, Berne, Fribourg, Valais, Neuchâtel et Jura.

 

Références Bureautique. Nous avons formé en direct ou en sous-traitance les clients suivants :

AFCE - AGECA - AGF - AIR BP FRANCE - ALMA CONSULTING GROUP - AMERICAN EXPRESS VOYAGES D'AFFAIRES - AMITEL - LELOCAL.FR - APR - ATELIER DE POINCONNAGE DU RHONE - APRIL - ARIM DU RHONE - ARMÉE DE TERRE - ASKOL - ATOFINA - TFE - AVENSYS -  AVENTIS - BARILLA EUROPE - BAYER - BIODERMA - BIOMERIEUX - BRENNTAG SA - BSN GLASSPACK - BUREAU VERITAS - CABINET JACQUES BRET - CAMPANILE - CARS PHILIBERT - CARREFOUR MARKET - CASINO - CBA - SOPRES - CENTRALP - CENTRE SOCIAL MICHEL PACHE - CFTA RHONE - CLUB MED - CNR - COIRO - COMPOSITEC - COTEBA - CORNUT INFORMATIQUE - CRAFEP - CRAM - CT IPC - DE RIGO - DOMOSERVICES - DRAGUI TRANSPORTS - DRRF - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - ELIOR / ELIANCE / AVENANCE - ELYO - EPIDA - ETAVIS TSA - EXPECTRA TT - FAGOR BRANDT - FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX DU RHONE - FM FRANCE SAS - FM LOGISTICS LYON - FRANCE TELECOM - GAMBRO INDUSTRIES - GDF - GTM - HERMES PARFUMS - HOSPAL GAMBRO - INTERGROS - JTECKT AUTOMOTIVE - L'AUXILIAIRE - LA SPHERE DES POSSIBLES - LAFARGE CIMENT - LAMY ASSOCIES - LUMENIS FRANCE - MAIRIE DE BOURG EN BRESSE - MANPOWER - MYLAN - NESTLE - ONERA - OPAC DU RHONE - OPAC DE VILLEURBANNE - PAGE PERSONNEL - PEP COMPOSITEC - PJJ - POLE EMPLOI - POLE PLASTURGIE - REGIE NETWORKS - RENAULT TRUCKS BOURG EN BRESSE - RENAULT TRUCKS LYON - RESINEX - RHODIA - ROBATEL INDUSTRIES - RTE LYON - SAINT GOBAIN EMBALLAGES - SALA CONSTRUCTIONS - SEAC - SEMCODA - SIGMA-ALDRICH - SNCF - SODIE - SOURCE PAROT - SPIE TRINDEL - SPI COMMUNICATION - STYL'MONDE - TIGRE - UITSEM - URSSAF DE LA LOIRE - USBPA RUGBY - VENTE-PRIVEE.COM - VEOLIA TRANSPORT - TRANSDEV - VICAT - ch VINCI ENERGIE (CAROUGE / GENEVE) - WIENERBERGER

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