Formation Outlook Organisation

Améliorer son efficacité avec Outlook - 1 jour

A Lyon, Bourg en Bresse. Cours à Genève. Intras partout en France et en Suisse.

Outlook 2016

Programme Outlook Organisation standard (Intra sur mesure possible)

 

Module 1- Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps
Gagner du temps par la maîtrise de l’interface d’Outlook
Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation
Faciliter l’accès aux informations importantes
Organiser son carnet d’adresses avec les groupes de contacts
Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts...
Utiliser efficacement les raccourcis clavier
Mise en situation : configuration de son interface Outlook


Module 2 - Faire de sa messagerie un rempart contre l'infobésité
Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie
Créer des réponses types
Signaler les e-mails importants
S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails
Exercice d'application : gestion des messages indésirables


Module 3 - Organiser son temps et prioriser ses tâches
Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook aujourd’hui
Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs
Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail
Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
Mettre en place des bonnes pratiques dans l’utilisation des tâches
Exercice d'application : organisation de réunions, gestion des rappels


Module 4 - Établir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste
Partage d'expériences : les participants échangent sur leurs habitudes de classement
Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage
Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique
Identifier les e-mails répétitifs et créer des réponses automatiques
Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens
Rechercher un message dans ses dossiers
Exercice d'application : classement de ses messages, imagination d'un système de tri et d’archivage adapté

Ils nous font confiance :

013 Michel Ruer Formateur Cap3b Amenagement 013 Michel Ruer Formateur Carrefour Market 29 Michel Ruer Formateur Elyo Suez Michel Ruer Formateur Legrand 21 Michel Ruer Formateur Carrefour 09 Michel Ruer Formateur Duqueine Group 12 Michel Ruer Formateur Alstom 01 Michel Ruer Formateur Advanced Accelerator Applications 02 Michel Ruer Formateur Ct Ipc 012 Michel Ruer Formateur Oxylane 017 Michel Ruer Formateur Sodie Emploi Michel Ruer Formateur Serpol 02 Michel Ruer Formateur April 15 Michel Ruer Formateur Opac Du Rhone 20 Michel Ruer Formateur Infograme Michel Ruer Formateur Arnould 017 Michel Ruer Formateur Universite De Geneve 021 Michel Ruer Formateur Vassel Graphique 01 Michel Ruer Formateur Crane Aerospace Electronics 03 Michel Ruer Formateur Hermes Parfums 09 Michel Ruer Formateur Cegid 03 Michel Ruer Formateur Novap 03 Michel Ruer Formateur Teoxane Laboratories Geneva 015 Michel Ruer Formateur Cea 02 Michel Ruer Formateur Fareva 03 Michel Ruer Formateur Pole Plasturgie Compositec 09 Michel Ruer Formateur Federation Des Centres Sociaux Du Rhone Michel Ruer Formateur Armee De Terre 09 Michel Ruer Formateur Thales 05 Michel Ruer Formateur Manpower 018 Michel Ruer Formateur Alma Consulting Group Michel Ruer Formateur Fytosan 016 Michel Ruer Formateur Raymond Weil 017 Michel Ruer Formateur Polo Ralph Lauren 27 Michel Ruer Formateur Spie Infoservices 012 Michel Ruer Formateur Veolia Transport Transdev 03 Michel Ruer Formateur Engie Michel Ruer Formateur Aventis Michel Ruer Formateur Page Personnel 011 Michel Ruer Formateur Edf 012 Michel Ruer Formateur Desautel 012 Michel Ruer Formateur Hcl Michel Ruer Formateur Crafep 23 Michel Ruer Formateur Brenntag 26 Michel Ruer Formateur Etavis Geneve Vinci Energie 19 Michel Ruer Formateur Kerneos Aluminate 013 Michel Ruer Formateur Casino 09 Michel Ruer Formateur Angenieux 05 Michel Ruer Formateur Sagittaire Architectes Associes 02 Michel Ruer Formateur Sevea Villaverde 12 Michel Ruer Formateur Veolia Environnement 17 Michel Ruer Formateur Solvay 15 Michel Ruer Formateur Petzl 022 Michel Ruer Formateur Schneider Electric Michel Ruer Formateur Gambro Industries 019 Michel Ruer Formateur Hp Michel Ruer Formateur Urssaf De La Loire 24 Michel Ruer Formateur Calor 13 Michel Ruer Formateur Cpam 02 Michel Ruer Formateur In Core Systemes Michel Ruer Formateur Resinex Michel Ruer Formateur Vente Privee.com Michel Ruer Formateur Msa Gallet 27 Michel Ruer Formateur Lvl Medical Michel Ruer Formateur Nestle 01 Michel Ruer Formateur Cnrs Michel Ruer Formateur Le Bien Public Michel Ruer Formateurde Rigo 018 Michel Ruer Formateur Mylan 011 Michel Ruer Formateur Pole Emploi 12 Michel Ruer Formateur Cfta Rhone Express Michel Ruer Formateur Amex 21 Michel Ruer Formateur Technibag 017 Michel Ruer Formateur Firmenich 014 Michel Ruer Formateur Inra Michel Ruer Formateur Akka Technologies 017 Michel Ruer Formateur Bernasconi Sa Payerne Vd 07 Michel Ruer Formateur Seb Michel Ruer Formateur Stylmonde 09 Michel Ruer Formateur Strates 09 Michel Ruer Formateur Gaggione 28 Michel Ruer Formateur Club Med 012 Michel Ruer Formateur Sanofi Pasteur 02 Michel Ruer Formateur Union Industrielle 08 Michel Ruer Formateur Sncf 05 Michel Ruer Formateur Excelvision 25 Michel Ruer Formateur Campanile Michel Ruer Formateur Expectra Michel Ruer Formateur Atofina 011 Michel Ruer Formateur Vicat 019 Michel Ruer Formateur Cci Lyon Michel Ruer Formateur Biomerieux 27 Michel Ruer Formateur Ice Michel Ruer Formateur Le Journal De Saone Et Loire 18 Michel Ruer Formateur Renault Trucks Michel Ruer Formateur Bioderma Michel Ruer Formateur Laporte Euro 27 Michel Ruer Formateur Atari 22 Michel Ruer Formateur Barilla Harrys Michel Ruer Formateur Ldlc Michel Ruer Formateur Agf

Prix en inter à Lyon : 250€ Net de TVA / jour / pers.
Session privatisée en Intra : nous consulter.

Prochaines sessions :
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Ruer Formation Loyes - Tel : +33 6 37 77 69 72

Prérequis :

  • Connaître l'environnement Windows et avoir quelques bases en Word et Outlook.

Public :

  • Toute personne souhaitant organiser efficacement sa messagerie.

Objectifs de la formation :

  • Déterminer des règles efficaces et non chronophages de gestion des e-mails
  • Gagner du temps en maîtrisant les fonctionnalités de sa boîte Outlook.
  • Gérer l'infobésité.

Méthode pédagogique :

  • Apports théoriques et transferts d'expérience.
  • Possibilité de travailler sur vos projets en cours ou à venir.
  • Un support de cours est remis à chaque participant.
  • Assistance téléphonique et par mail après la formation.
  • Remise d'une attestation de stage.

Horaires :

  • Le stage se déroule principalement en intra sur site.
  • Cours individuel possible au centre de formation situé dans l'Ain à Loyes.
  • Possibilité de sessions inter-entreprises : nous consulter.
  • Les dates et horaires sont définis conjointement (1 jour = 7 heures).
    Ex: 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00.

Qui est le formateur ? Toutes les formations sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant depuis 1999. Consultez-nous  !

Quelles sont nos références ? Nous intervenons en intra dans tous types de structures, vous pouvez consulter nos références clients ici.

Financement : les formations peuvent être financées par un OPCA ou votre Compte Personnel de Formation - CPF (TOSA possible en Bureautique : Consultez-nous  ! )

Où intervenons-nous ? Nous pouvons intervenir partout en France fr et en Suisse ch.

- Rhône (69) : Lyon, Villeurbanne, Vénissieux, Caluire-et-Cuire, Saint-priest, Vaulx-en-Velin, Bron, Villefranche-sur-Saône, Rillieux-la-Pape, Meyzieu ...
- Ain (01) : Bourg-en-Bresse, Oyonnax, Ambérieu-en-Bugey, Bellegarde-sur-Valserine, Miribel, Belley, Gex, Ferney-Voltaire, St Genis Pouilly, Meximieux, Montluel, Viriat, St Vulbas, Blyes, Plaine de l'Ain...
- Isère (38) : Grenoble, Jarrie, Saint-Martin-d'Hères, Saint-Quentin-Fallavier, Échirolles, Vienne, Bourgoin-Jallieu, Fontaine, Voiron, Villefontaine, Meylan, L'Isle-d'Abeau ...
- Savoie (73) : Chambéry, Aix-les-Bains, Albertville, La Motte-Servolex, Saint-Jean-de-Maurienne, Ugine, Bourg-Saint-Maurice, La Ravoire ...
- Haute-Savoie (74) : Annecy, Thonon-les-Bains, Annemasse, Cluses, Cran-Gevrier, Seynod, Sallanches, Rumilly, Evian, Saint-Julien-en-Genevois ...
- Drôme (26) : Valence, Romans-sur-Isère, Montélimar, Bourg-lès-Valence, Pierrelatte, Bourg-de-Péage, Tain-l'Hermitage, Livron-sur-Drôme, Portes-lès-Valence ...
- Loire (42) : Saint-Etienne, Roanne, Saint-Chamond, Firminy, Montbrison, Rive-de-Gier ...
- Saône-et-Loire (71) : Chalon-sur-Saône, Mâcon, Le Creusot, Montceau-les-Mines, Autun, Saint-Vallier, Paray-le-Monial, Digoin ...
- Côte-d'Or (21) : Dijon, Beaune, Chenôve, Talant, Chevigny-Saint-Sauveur, Quetigny, Longvic, Fontaine-lès-Dijon ...

- Suisse : Nous sommes déjà intervenus à Genève, Carouge, Neuchâtel, Lausanne, Plan les Ouates, Meyrin, Lancy, Grand Lancy, Fleurier. Nos cours sont dispensés dans votre entreprise dans les cantons de Genève, Lausanne, Berne, Fribourg, Valais, Neuchâtel et Jura.

 

Références Bureautique. Nous avons formé en direct ou en sous-traitance les clients suivants :

AFCE - AGECA - AGF - AIR BP FRANCE - ALMA CONSULTING GROUP - AMERICAN EXPRESS VOYAGES D'AFFAIRES - AMITEL - LELOCAL.FR - APR - ATELIER DE POINCONNAGE DU RHONE - APRIL - ARIM DU RHONE - ARMÉE DE TERRE - ASKOL - ATOFINA - TFE - AVENSYS -  AVENTIS - BARILLA EUROPE - BAYER - BIODERMA - BIOMERIEUX - BRENNTAG SA - BSN GLASSPACK - BUREAU VERITAS - CABINET JACQUES BRET - CAMPANILE - CARS PHILIBERT - CARREFOUR MARKET - CASINO - CBA - SOPRES - CENTRALP - CENTRE SOCIAL MICHEL PACHE - CFTA RHONE - CLUB MED - CNR - COIRO - COMPOSITEC - COTEBA - CORNUT INFORMATIQUE - CRAFEP - CRAM - CT IPC - DE RIGO - DOMOSERVICES - DRAGUI TRANSPORTS - DRRF - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - ELIOR / ELIANCE / AVENANCE - ELYO - EPIDA - ETAVIS TSA - EXPECTRA TT - FAGOR BRANDT - FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX DU RHONE - FM FRANCE SAS - FM LOGISTICS LYON - FRANCE TELECOM - GAMBRO INDUSTRIES - GDF - GTM - HERMES PARFUMS - HOSPAL GAMBRO - INTERGROS - JTECKT AUTOMOTIVE - L'AUXILIAIRE - LA SPHERE DES POSSIBLES - LAFARGE CIMENT - LAMY ASSOCIES - LUMENIS FRANCE - MAIRIE DE BOURG EN BRESSE - MANPOWER - MYLAN - NAVYA - NESTLE - ONERA - OPAC DU RHONE - OPAC DE VILLEURBANNE - PAGE PERSONNEL - PEP COMPOSITEC - PJJ - POLE EMPLOI - POLE PLASTURGIE - REGIE NETWORKS - RENAULT TRUCKS BOURG EN BRESSE - RENAULT TRUCKS LYON - RESINEX - RHODIA - ROBATEL INDUSTRIES - RTE LYON - SAINT GOBAIN EMBALLAGES - SALA CONSTRUCTIONS - SEAC - SEMCODA - SIGMA-ALDRICH - SNCF - SODIE - SOURCE PAROT - SPIE TRINDEL - SPI COMMUNICATION - STYL'MONDE - TIGRE - UITSEM - URSSAF DE LA LOIRE - USBPA RUGBY - VENTE-PRIVEE.COM - VEOLIA TRANSPORT - TRANSDEV - VICAT - ch VINCI ENERGIE (CAROUGE / GENEVE) - VOLVO GROUP UNIVERSITY - WIENERBERGER

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