Formation Outlook Organisation

Améliorer son efficacité avec Outlook - 1 jour

A Lyon, Bourg en Bresse. Cours à Genève. Intras partout en France et en Suisse.

Outlook 2016

Programme Outlook Organisation standard (Intra sur mesure possible)

 

Module 1- Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps
Gagner du temps par la maîtrise de l’interface d’Outlook
Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation
Faciliter l’accès aux informations importantes
Organiser son carnet d’adresses avec les groupes de contacts
Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts...
Utiliser efficacement les raccourcis clavier
Mise en situation : configuration de son interface Outlook


Module 2 - Faire de sa messagerie un rempart contre l'infobésité
Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie
Créer des réponses types
Signaler les e-mails importants
S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails
Exercice d'application : gestion des messages indésirables


Module 3 - Organiser son temps et prioriser ses tâches
Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook aujourd’hui
Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs
Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail
Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
Mettre en place des bonnes pratiques dans l’utilisation des tâches
Exercice d'application : organisation de réunions, gestion des rappels


Module 4 - Établir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste
Partage d'expériences : les participants échangent sur leurs habitudes de classement
Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage
Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique
Identifier les e-mails répétitifs et créer des réponses automatiques
Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens
Rechercher un message dans ses dossiers
Exercice d'application : classement de ses messages, imagination d'un système de tri et d’archivage adapté

Ils nous font confiance :

021 Michel Ruer Formateur Vassel Graphique 018 Michel Ruer Formateur Mylan 17 Michel Ruer Formateur Solvay 01 Michel Ruer Formateur Cnrs 22 Michel Ruer Formateur Barilla Harrys 013 Michel Ruer Formateur Carrefour Market Michel Ruer Formateur Gambro Industries 18 Michel Ruer Formateur Renault Trucks 011 Michel Ruer Formateur Vicat 03 Michel Ruer Formateur Teoxane Laboratories Geneva Michel Ruer Formateur Le Bien Public 27 Michel Ruer Formateur Ice 21 Michel Ruer Formateur Carrefour 05 Michel Ruer Formateur Sagittaire Architectes Associes Michel Ruer Formateur Nestle Michel Ruer Formateur Armee De Terre 09 Michel Ruer Formateur Thales 03 Michel Ruer Formateur Hermes Parfums 09 Michel Ruer Formateur Angenieux 019 Michel Ruer Formateur Cci Lyon 017 Michel Ruer Formateur Firmenich 01 Michel Ruer Formateur Crane Aerospace Electronics 15 Michel Ruer Formateur Petzl 09 Michel Ruer Formateur Cegid Michel Ruer Formateur Biomerieux 03 Michel Ruer Formateur Novap 011 Michel Ruer Formateur Pole Emploi 02 Michel Ruer Formateur In Core Systemes 012 Michel Ruer Formateur Hcl Michel Ruer Formateur Urssaf De La Loire 24 Michel Ruer Formateur Calor Michel Ruer Formateur Fytosan 012 Michel Ruer Formateur Desautel 26 Michel Ruer Formateur Etavis Geneve Vinci Energie Michel Ruer Formateur Resinex 016 Michel Ruer Formateur Raymond Weil Michel Ruer Formateur Aventis Michel Ruer Formateur Crafep Michel Ruer Formateur Vente Privee.com 03 Michel Ruer Formateur Engie 12 Michel Ruer Formateur Veolia Environnement Michel Ruer Formateur Expectra Michel Ruer Formateur Bioderma Michel Ruer Formateur Serpol Michel Ruer Formateur Le Journal De Saone Et Loire 15 Michel Ruer Formateur Opac Du Rhone 25 Michel Ruer Formateur Campanile 02 Michel Ruer Formateur Ct Ipc 05 Michel Ruer Formateur Manpower Michel Ruer Formateurde Rigo 017 Michel Ruer Formateur Sodie Emploi 09 Michel Ruer Formateur Strates 12 Michel Ruer Formateur Alstom 08 Michel Ruer Formateur Sncf 013 Michel Ruer Formateur Casino 014 Michel Ruer Formateur Inra 015 Michel Ruer Formateur Cea 19 Michel Ruer Formateur Kerneos Aluminate 012 Michel Ruer Formateur Veolia Transport Transdev 20 Michel Ruer Formateur Infograme 29 Michel Ruer Formateur Elyo Suez 05 Michel Ruer Formateur Excelvision 23 Michel Ruer Formateur Brenntag Michel Ruer Formateur Stylmonde 12 Michel Ruer Formateur Cfta Rhone Express 27 Michel Ruer Formateur Lvl Medical Michel Ruer Formateur Akka Technologies Michel Ruer Formateur Legrand 09 Michel Ruer Formateur Federation Des Centres Sociaux Du Rhone Michel Ruer Formateur Arnould Michel Ruer Formateur Page Personnel 013 Michel Ruer Formateur Cap3b Amenagement 02 Michel Ruer Formateur Sevea Villaverde Michel Ruer Formateur Msa Gallet 01 Michel Ruer Formateur Advanced Accelerator Applications Michel Ruer Formateur Laporte Euro Michel Ruer Formateur Amex 09 Michel Ruer Formateur Gaggione 02 Michel Ruer Formateur Union Industrielle 022 Michel Ruer Formateur Schneider Electric 28 Michel Ruer Formateur Club Med 017 Michel Ruer Formateur Polo Ralph Lauren 27 Michel Ruer Formateur Spie Infoservices 02 Michel Ruer Formateur April Michel Ruer Formateur Ldlc Michel Ruer Formateur Atofina 017 Michel Ruer Formateur Bernasconi Sa Payerne Vd 011 Michel Ruer Formateur Edf 017 Michel Ruer Formateur Universite De Geneve 27 Michel Ruer Formateur Atari 019 Michel Ruer Formateur Hp 018 Michel Ruer Formateur Alma Consulting Group 13 Michel Ruer Formateur Cpam 012 Michel Ruer Formateur Oxylane 02 Michel Ruer Formateur Fareva 09 Michel Ruer Formateur Duqueine Group Michel Ruer Formateur Agf 03 Michel Ruer Formateur Pole Plasturgie Compositec 21 Michel Ruer Formateur Technibag 012 Michel Ruer Formateur Sanofi Pasteur 07 Michel Ruer Formateur Seb

Prix en inter à Lyon : 250€ Net de TVA / jour / pers.
Session privatisée en Intra : nous consulter.

Prochaines sessions :
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Ruer Formation Loyes - Tel : +33 6 37 77 69 72

Prérequis :

  • Connaître l'environnement Windows et avoir quelques bases en Word et Outlook.

Public :

  • Toute personne souhaitant organiser efficacement sa messagerie.

Objectifs de la formation :

  • Déterminer des règles efficaces et non chronophages de gestion des e-mails
  • Gagner du temps en maîtrisant les fonctionnalités de sa boîte Outlook.
  • Gérer l'infobésité.

Méthode pédagogique :

  • Apports théoriques et transferts d'expérience.
  • Possibilité de travailler sur vos projets en cours ou à venir.
  • Un support de cours est remis à chaque participant.
  • Assistance téléphonique et par mail après la formation.
  • Remise d'une attestation de stage.

Horaires :

  • Le stage se déroule principalement en intra sur site.
  • Cours individuel possible au centre de formation situé dans l'Ain à Loyes.
  • Possibilité de sessions inter-entreprises : nous consulter.
  • Les dates et horaires sont définis conjointement (1 jour = 7 heures).
    Ex: 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00.

Qui est le formateur ? Toutes les formations sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant depuis 1999. Consultez-nous  !

Quelles sont nos références ? Nous intervenons en intra dans tous types de structures, vous pouvez consulter nos références clients ici.

Où intervenons-nous ? Nous pouvons intervenir partout en France fr et en Suisse ch.

- Rhône (69) : Lyon, Villeurbanne, Vénissieux, Caluire-et-Cuire, Saint-priest, Vaulx-en-Velin, Bron, Villefranche-sur-Saône, Rillieux-la-Pape, Meyzieu ...
- Ain (01) : Bourg-en-Bresse, Oyonnax, Ambérieu-en-Bugey, Bellegarde-sur-Valserine, Miribel, Belley, Gex, Ferney-Voltaire, St Genis Pouilly, Meximieux, Montluel, Viriat, St Vulbas, Blyes, Plaine de l'Ain...
- Isère (38) : Grenoble, Jarrie, Saint-Martin-d'Hères, Saint-Quentin-Fallavier, Échirolles, Vienne, Bourgoin-Jallieu, Fontaine, Voiron, Villefontaine, Meylan, L'Isle-d'Abeau ...
- Savoie (73) : Chambéry, Aix-les-Bains, Albertville, La Motte-Servolex, Saint-Jean-de-Maurienne, Ugine, Bourg-Saint-Maurice, La Ravoire ...
- Haute-Savoie (74) : Annecy, Thonon-les-Bains, Annemasse, Cluses, Cran-Gevrier, Seynod, Sallanches, Rumilly, Evian, Saint-Julien-en-Genevois ...
- Drôme (26) : Valence, Romans-sur-Isère, Montélimar, Bourg-lès-Valence, Pierrelatte, Bourg-de-Péage, Tain-l'Hermitage, Livron-sur-Drôme, Portes-lès-Valence ...
- Loire (42) : Saint-Etienne, Roanne, Saint-Chamond, Firminy, Montbrison, Rive-de-Gier ...
- Saône-et-Loire (71) : Chalon-sur-Saône, Mâcon, Le Creusot, Montceau-les-Mines, Autun, Saint-Vallier, Paray-le-Monial, Digoin ...
- Côte-d'Or (21) : Dijon, Beaune, Chenôve, Talant, Chevigny-Saint-Sauveur, Quetigny, Longvic, Fontaine-lès-Dijon ...

- Suisse : Nous sommes déjà intervenus à Genève, Carouge, Neuchâtel, Lausanne, Plan les Ouates, Meyrin, Lancy, Grand Lancy, Fleurier. Nos cours sont dispensés dans votre entreprise dans les cantons de Genève, Lausanne, Berne, Fribourg, Valais, Neuchâtel et Jura.

 

Références Bureautique. Nous avons formé en direct ou en sous-traitance les clients suivants :

AFCE - AGECA - AGF - AIR BP FRANCE - ALMA CONSULTING GROUP - AMERICAN EXPRESS VOYAGES D'AFFAIRES - AMITEL - LELOCAL.FR - APR - ATELIER DE POINCONNAGE DU RHONE - APRIL - ARIM DU RHONE - ARMÉE DE TERRE - ASKOL - ATOFINA - TFE - AVENSYS -  AVENTIS - BARILLA EUROPE - BAYER - BIODERMA - BIOMERIEUX - BRENNTAG SA - BSN GLASSPACK - BUREAU VERITAS - CABINET JACQUES BRET - CAMPANILE - CARS PHILIBERT - CARREFOUR MARKET - CASINO - CBA - SOPRES - CENTRALP - CENTRE SOCIAL MICHEL PACHE - CFTA RHONE - CLUB MED - CNR - COIRO - COMPOSITEC - COTEBA - CORNUT INFORMATIQUE - CRAFEP - CRAM - CT IPC - DE RIGO - DOMOSERVICES - DRAGUI TRANSPORTS - DRRF - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - ELIOR / ELIANCE / AVENANCE - ELYO - EPIDA - ETAVIS TSA - EXPECTRA TT - FAGOR BRANDT - FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX DU RHONE - FM FRANCE SAS - FM LOGISTICS LYON - FRANCE TELECOM - GAMBRO INDUSTRIES - GDF - GTM - HERMES PARFUMS - HOSPAL GAMBRO - INTERGROS - JTECKT AUTOMOTIVE - L'AUXILIAIRE - LA SPHERE DES POSSIBLES - LAFARGE CIMENT - LAMY ASSOCIES - LUMENIS FRANCE - MAIRIE DE BOURG EN BRESSE - MANPOWER - MYLAN - NESTLE - ONERA - OPAC DU RHONE - OPAC DE VILLEURBANNE - PAGE PERSONNEL - PEP COMPOSITEC - PJJ - POLE EMPLOI - POLE PLASTURGIE - REGIE NETWORKS - RENAULT TRUCKS BOURG EN BRESSE - RENAULT TRUCKS LYON - RESINEX - RHODIA - ROBATEL INDUSTRIES - RTE LYON - SAINT GOBAIN EMBALLAGES - SALA CONSTRUCTIONS - SEAC - SEMCODA - SIGMA-ALDRICH - SNCF - SODIE - SOURCE PAROT - SPIE TRINDEL - SPI COMMUNICATION - STYL'MONDE - TIGRE - UITSEM - URSSAF DE LA LOIRE - USBPA RUGBY - VENTE-PRIVEE.COM - VEOLIA TRANSPORT - TRANSDEV - VICAT - ch VINCI ENERGIE (CAROUGE / GENEVE) - WIENERBERGER

RUER FORMATION

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